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书目质量控制
作者:张岩 来源:深圳经验——“图书馆之城”创新发展二十年 责任编辑:xiangwang 2024-09-05 人已围观
书目质量控制是指在文献编目以及书目数据库维护的过程中,按照一定的规则和标准,对文献的形式特征和内容特征进行选择、分析、记录和规范,以保证书目数据对文献揭示的准确性、完整性、唯一性。
深圳“图书馆之城”推进统一服务过程中,数据库合并工作使文献借还服务能够在一体化平台上全面实现,但由于各馆描述文献的书目数据的质量参差不齐,出现大量冗余数据,导致同一种文献的全市馆藏不能集中揭示,给读者造成不便,也制约了全市文献保障体系的发展。
2016年,深圳图书馆牵头编制《中文图书联合采编业务规范》,2017年牵头制定市级标准《公共图书馆统一服务书目质量控制规范》,2019年牵头编制《报刊联合采编工作规范》和《外文图书联合采编工作规范》,不断推进全城范围的书目质量控制。书目质量控制一方面要借助各馆加入联合采编,在统一服务技术平台上按照统一规范进行编目,保障新数据的规范性和唯一性;另一方面要组织回溯已有数据,进行合并和清理。
截至2022年底,深圳图书馆回溯了300余万条书目数据,清理合并53万余条中文图书书目数据、2.1万条期刊书目数据、1.6万条外文图书书目数据,基本实现了“同一种文献有且仅有一条书目记录”的目标,各馆通过书目数据控制与全面共享也极大提升了工作效率,2022年,各区馆新编书目数据在联合采编平台的利用率达到78.03%。
深圳“图书馆之城”推进统一服务过程中,数据库合并工作使文献借还服务能够在一体化平台上全面实现,但由于各馆描述文献的书目数据的质量参差不齐,出现大量冗余数据,导致同一种文献的全市馆藏不能集中揭示,给读者造成不便,也制约了全市文献保障体系的发展。
2016年,深圳图书馆牵头编制《中文图书联合采编业务规范》,2017年牵头制定市级标准《公共图书馆统一服务书目质量控制规范》,2019年牵头编制《报刊联合采编工作规范》和《外文图书联合采编工作规范》,不断推进全城范围的书目质量控制。书目质量控制一方面要借助各馆加入联合采编,在统一服务技术平台上按照统一规范进行编目,保障新数据的规范性和唯一性;另一方面要组织回溯已有数据,进行合并和清理。
截至2022年底,深圳图书馆回溯了300余万条书目数据,清理合并53万余条中文图书书目数据、2.1万条期刊书目数据、1.6万条外文图书书目数据,基本实现了“同一种文献有且仅有一条书目记录”的目标,各馆通过书目数据控制与全面共享也极大提升了工作效率,2022年,各区馆新编书目数据在联合采编平台的利用率达到78.03%。
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