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深圳市基层图书馆调研报告
作者:深圳市“图书馆之城”调研课题组 来源:《全民阅读发展报告(2016)》 责任编辑:yangxu1985 2023-03-03 人已围观
二、发展态势
为促进基层图书馆的持续发展,各区图书馆在积极探索基层图书馆持续发展、盘活资源等方面作出了极大的努力。
(一)总分馆建设成绩显著
各区总分馆建设稳步推进,读者服务效益显著。在体制及行政隶属关系不变的情况下,各区都在探索和试点各自的总分馆建设模式。已初步形成了以各区馆为总馆,各街道、社区图书馆为分馆的基本架构。
福田区所有基层图书馆都纳入总分馆管理,区财政统一下拨后续运营费用,明确规定各分馆运营经费的拨付标准、使用范围,区图书馆统一采编图书、统一购置及管理相关设备。
罗湖区在街道建立直属分馆,实行一体化管理的总分馆模式,除馆舍外,所有资产归总馆所有,全部工作人员则由总馆聘派。在社区建立半紧密型总分馆管理模式,不改变原有行政、人事、财政隶属关系,总馆负责社区分馆业务指导、人员培训、服务监督和图书资源流动配送等。
南山、宝安图书馆与企业或其他机构合作建设直属分馆,由合作双方各自承担一部分费用,区图书馆为业务主管方,统一购置图书、报刊,配置防盗装置、电脑等设备,派遣管理人员统筹分馆读者服务,实现总分馆一体化管理。
龙岗区利用社会资源,多方共建推进总分馆建设。分馆场地、设备、人员由街道、社区、工业区等共建方提供,区馆统一配置图书、报刊,统一业务协调。2014年,龙岗区实施“总分馆服务提升计划”,采用“统一管理+自助服务+ 购买服务”的方式,进一步整合图书馆资源,重点抓好街道分馆建设,加强业务统管能力,分馆所需后续维护及运营经费,纳入区图书馆年度预算统一管理。
盐田区采用共建模式,与街道、企业共建街道分馆或直属分馆7个(企业分馆)。再加上17个社区图书室、18个城市街区自助图书馆,以及23个图书流动服务室(站),已形成“10分钟公共图书馆服务圈”格局。
(二)创新社区图书馆建馆模式
为解决基层图书馆的生存和发展问题,各区图书馆勇于探索,成功创新了多种建馆模式。
福田区出台《福田区公共图书馆管理办法》,区财政承担所有图书馆后续运营费用,切实推进基层图书馆建设。成立福田区公共图书馆理事会,建立全区公共图书馆统一管理体系。
宝安区制定《宝安区社区阅读中心管理办法》及其他一系列文件,建成30家社区阅读中心,采取街道属地管理,纳入全区统一的公共文化服务体系。区图书馆统一配置资源,每年更新3万册图书,保障社区阅读中心可持续为读者服务。
罗湖区拓展社区图书馆功能,加挂学生作业室,引入社区义工管理;按照直属分馆模式,与企业、学校、社区共建“悠・图书馆”,首创在商场开办公共图书馆的先例。“悠・图书馆”采用大书房设计,通过贴地气的读者活动,打造“人”的空间,成为社区居民文化休闲与邻里交往的交流平台。
2012年,龙岗区在南岭村社区建成第一个24小时开放、无人值守的社区级自助图书馆,图书外借率是其他分馆平均水平的3.5倍。在现有社区馆管理员不足的情况下,这种模式保证了开放时间,提升了图书馆利用率。2015年,龙岗区将再建10个社区自助图书馆。
坪山新区基层图书馆与社区服务中心共建,共享资源,形成服务合力。光明新区探索建设具有图书馆公益服务的书吧,打造购书、办证、借书、看书的立体式阅读模式,成为新区图书馆延伸服务点。
盐田区则实现了城市街区24小时自助图书馆所有社区全覆盖。
(三)基层图书馆实行零门槛免费服务
公共图书馆公益服务和免费开放的理念已经深入人心,基层图书馆紧随市、区图书馆,早就取消了所有收费项目,完全向社会公众免费开放。近年来,又在免费服务基础上,通过馆内自助服务、馆外主动服务、加入全市统一服务等措施,创造越来越便捷的阅读条件。为鼓励更多人到图书馆借阅图书,在普通读者证(100元押金)之外,全市又推出普及外借证(50元押金)。
2013年5月,经多次沟通协调,宝安区、龙岗区图书馆联合推出“励读计划”,实行“二代身份证免押金借阅”服务,所有纳入总分馆管理的基层图书馆同时开通此项服务。当年11月,福田区公共图书馆系统也全面开通“励读计划”免押金借阅服务。“励读计划”对鼓励基层民众尤其是劳务工读者借阅图书有较大推进作用,有力提升了基层图书馆的办证量和图书外借量。该计划实施以来,宝安、龙岗、福田三区共办理励读证31285个,占同期总办证量的36.6%;持励读证外借图书19.46万册次,占同期总外借量的5.68%。(详见表12) 各区不断推进集体外借服务点(馆外流动服务站)建设,全市已在企业、驻区部队、福利院、社区、学校等处设立189个服务点,作为基层图书馆的补充,一定程度上解决了部分弱势群体读书难的问题。
(四)各区分馆阅读推广活动成效显著
在各区馆直接统筹或业务指导下,各区分馆不断开展形式多样的阅读推广活动,成为基层推进全民阅读的主力军。2013年,各区分馆或街道图书馆共举办各类阅读推广活动2088场次,参与人数超过18万人次。
各区分馆都能准确定位,面对主要服务对象开展有针对性的阅读推广活动,突出为少儿服务、为劳务工服务的特色,开展亲子阅读、讲座、播放视频电影等。如盐田区沙头角图书馆针对辖区6至12岁少年儿童,实施“小桔灯”阅读推广计划,在2013年中国图书馆年会上,荣获社区乡镇阅读推广活动优秀案例征集“最佳案例奖”。罗湖区基层图书馆设立学生作业室,每天16:00—18:00 专门为学生写作业开放;“悠・图书馆”读者活动趣味化、生活化、贴地而行,不仅有读书会、故事会,还有烘焙课堂、评书表演、民乐欣赏、手工课堂等。深圳市基层图书馆读者活动情况详见表13。
三、存在问题及分析
(一)总体发展不均衡
基层图书馆由于缺乏全市统一的规范化建设与管理,加之各区重视与投入不一,致使各区之间发展极不均衡。
目前,加入全市统一服务平台的基层图书馆(不含城市街区24 小时自助图书馆)总数为227家,其中福田、宝安两区就有146家,占总数68.2%,其他各区则相对较少,坪山新区、大鹏新区仅各有2家。又如,福田区、罗湖区所有基层图书馆都已纳入全区总分馆体系,区财政统一安排后续运营费用,基本保证正常开放,其他各区的大部分街道、社区图书馆仍然处于分散管理状态,管理不规范,难以形成整体效应。
新区与原有六区之间、新区与新区之间,基层图书馆建设存在明显差距,特别是在总分馆建设方面,各新区仍处在探索阶段,还未形成本区特色的总分馆模式。光明、坪山两个新区图书馆建成以后,其辖区内基层馆获得有力的业务指导,服务情况逐步恢复,如光明新区积极探索,建设具有图书馆公益服务的简・阅书吧,提出“绿谷书香”学校图书馆联网提升项目。在同样未建区馆的龙华和大鹏两个新区,因经济发展和领导重视程度不一,其对比反差也极为明显。龙华新区37家基层图书馆基本都能正常开放,而大鹏新区25家基层图书馆,只有3家正常开放。位于大鹏华侨学校附近的大鹏街道图书馆(原龙岗区馆大鹏分馆),因分区而失去区馆资源支持和业务指导,馆藏资源陈旧,服务效益明显下降。
(二)基层布点不够完善
长期以来,社区图书馆多按行政区划建馆,选址随意性大,多数馆舍位置不理想,服务效果较差。
福田区、罗湖区重视图书馆建设,在寸土寸金的辖区内建成100多个社区馆,很多馆舍位置在一楼临街,难能可贵。但由于中心城区场地难寻,也有部分馆舍位置较偏,读者进出不便。其他各区的情况比较复杂。建设之初,选址较匆忙,很少考虑其他。如南山区,有独立场地的社区馆仅1家,设在社区工作站(办事处、文化站)内有36家,与计生中心合用场地6家,与社区服务中心合用场地10家;盐田区社区馆58.33% 设在街道或社区工作站的高楼内,无独立出入口占37.5%,大部分与道德讲堂、计生活动中心共用场所,独立性差;坪山新区的金龟社区人口数量很少,独立设馆受众有限。
(三)多区建设责任主体不太明确
各级政府是基层图书馆的建设主体,但执行中很难落实。
福田区政府于2006年8月下发了《福田区公共图书馆管理办法》,全区基层图书馆由区财政统一拨款,但由于经费的使用、分配权在街道,基层图书馆应有的经费有些得不到落实。
宝安区于2014年由区财政出台了相关文件,将基层图书馆建设责任主体明确到各街道。
其他各区基层图书馆的建设大多沿袭传统的区、街道、社区各自为政的建设管理模式,有的依托于社区工作站,少部分与物业管理部门或企业等机构合建。
(四)重建设、轻管理,运营管理无保障
1.区级总分馆运营机制不健全
采用“政府主导、社会参与”模式建分馆的仅占全市基层图书馆总量的7.9%。由于财政体制限制、区与街道分灶吃饭,区级图书馆无法从人、财、物方面对辖区内的街道图书馆实行统一管理,街道也无法对辖区的社区图书馆实行统一管理,这在根本上限制了总分馆体系的推进落实。除个别区外,区馆和基层馆之间总分馆运营机制尚不健全,区馆业务辅导和协调普遍遇到瓶颈,一体化管理、一体化服务都无从谈起,很多分馆后续发展乏力。
2.合作建馆的后续运营管理存在场地、人员等后顾之忧
由于缺乏明确的运营政策和体制保障,合作建馆存在场地、人员等多种不确定因素;加之多头管理,后续投入不好协调,统一管理难以落实,影响统一服务效果;分馆场馆有限,渐趋于馆藏饱和,已出现旧书无处存放、新书无法上架的情况;后续投入不足或者不固定,人员队伍不稳定,造成很多分馆利用率不高。如:2008年建设成的宝安石岩水田分馆因共建方收回物业,2011年该馆已闭馆。2010 年合作共建的翻身分馆,原本运行得不错,但由于在后续投入上无法与共建方达成协议,终因2012年10月共建方决定退出共管而关门停业。
3.运营管理职责不清,服务意识薄弱
基层图书馆的人员聘用、工资发放、物业管理、图书更新、读书活动等,均由街道文化站(文体服务中心)或社区工作站承担。基层行政领导者的文化建设理念、图书馆管理者业务水平直接影响基层图书馆事业的发展,而且基层图书馆普遍面临经费短缺、人员待遇低、留不住管理员等问题。还有的基层图书馆的设立,存在只是为了应付上级主管部门检查的情况。
社区工作站中的社区图书馆,基本无专职管理人员,多由社区工作站内人员兼职;有的将图书馆与计划生育文化中心、棋牌室、健身室、四点半学校等合署管理,环境吵闹,影响图书馆功能的发挥;加之管理人员水平低,服务意识差,难以提供正常服务。
4.多数基层馆经费无保障
后续运营费用,包括水电费、网络费等经费来源无保障,社区又无力承担。
罗湖区从2007年开始,92家社区馆每年后续运营费用198万元,由区财政直接下拨到各街道统筹管理,解决了部分经费不足问题,但此后长期未增加,而书刊价格逐年递增,目前仅能维持报刊订购,无力补充新书。
南山区部分社区馆的报刊更新,都是区科技局和计生中心统一订购的科普及计生报刊。
龙岗区79个社区馆,67个无后续运营费用,仅在建馆初期购置一批图书,此后长期不更新,基本零增长。早期达标的个别图书馆目前最新馆藏图书竟是2000年的。
原特区外村级图书馆在农村城市化改革后也失去了经济支持,所在社区工作站或股份公司无力提供经费保障,大部分社区馆经费不足甚至无经费。
坪山新区22个基层馆中,只有坪山办事处图书馆在新区成立前接受过龙岗区馆配置的图书,其他大部分基层馆几乎十年没有新购图书。
大鹏新区非正常开放的13家社区馆中,仅有4家拥有超过1万册还可借阅的旧书,而且品种少、复本量大。
经费不足也严重影响社区图书馆的设施、设备更新。大多数社区馆资源条件和服务手段极为落后,业务自动化水平和服务效能低下,远远不能满足民众阅读需求。全市60% 的社区图书馆仍然停留在手工操作阶段,远未达到加入全市统一服务平台所需要的基本条件。
实践证明,如果政府只单纯承担基层图书馆建设责任,而不承担后续运营经费的保障责任,社区图书馆就无法增加新书,没有新书,就无法吸引读者,致使一部分基层馆因后续投入不足而关闭。既浪费了前期投入资源,也无法落实市民基本文化权益。
(五)专职员工少,队伍不稳定
全市623家基层图书馆,共有兼职管理员441人,占总数(1233)的35.8%(详见表14)。加之专职人员大多在街道馆和各区分馆,社区馆的兼职比例就更高,基本上都是兼职。如龙岗区现有79个社区馆,就有44个馆无专职管理员。
基层图书馆员工一般由保安、计生人员兼任,既无专业知识,更无职业素养,也无法确保按时开放。有的基层图书馆开放时间与市民正常上班同步,八小时以外和节假日基本不开放。
基层图书馆工作人员来源也较复杂,多头委派,入职无要求,平日无考核,也无退出机制。人员待遇低、队伍不稳定、平均年龄偏大、学历不高、管理能力低、服务延续性差,已成制约基层图书馆发展的瓶颈。
区图书馆在基层馆工作人员考核管理上,缺少应有的权限。虽然每年组织培训,但是由于人员流动频繁,仍有未经培训就上岗的,致使业务不熟、责任心不强。现场调查中,经常发现图书不能及时上架,很多书甚至连包都没有拆开,只是堆在一边。简单的借阅服务已然如此糟糕,更谈不上组织阅读推广活动了。
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