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商事登记温馨提示
作者：周文丽 来源：《营商环境微视角：商事登记首代谈》 责任编辑：pengfei 2023-01-30 人已围观
1.公司在申办业务过程当中，特别是全程电子化业务时，能不能换经办人？
原则上最好不要换经办人，非常麻烦。因为全程电子化的业务需绑定一个经办人，一旦经办人绑定了此业务之后，从受理到发照，系统都认定这个经办人。但是企业也会经常发生其他的状况，导致经办人不得不发生变化. 这个时候需要向辖区分局的注册窗口提交相应的申请，由窗口受理人员或后台的技术部门将经办人的姓名更改为实际的办理人。
有一些企业在网上申请之后，经办人提交的预约号或者企业提交完预约号，有毁约现象或者是企业有新的安排，这个时候需要撤销已经生成的流水号。这样的情况也需要向辖区分局注册口提交申请，由辖区分局的注册口协调企业注册局的后台技术部门将情况核实之后，再将此注册号删除。
2.办理企业注册登记业务时申请表上法定代表人的签字是否可用签字章或公章代替？
办理企业注册登记业务时申请表需由法定代表人用黑色钢笔或签字笔签署，请勿使用圆珠笔。不可用签字章或公章代替。
3.现在集团公司设立许可取消了，那如果有这样的需求该如何办理？
根据规定，集团的设立许可已经取消，也就是说企业如果想设立集团. 自行确定母子公司的关系即可，无需来商事登记机关做确认。但是在实践中，由于登记为集团公司，特别是确认为母子公司的法律关系之后，在其他部门还有一定的优惠政策，这个需要待国家市场监督管理总局相应的公示系统建成之后，将母子关系在公示系统进行公示即可。
原来已经生成的集团公司如发生相应的变更，可到辖区分局进行变更处理。具体来说，企业集团设立和变更母公司名称业务不再分开两次办理，统一在市民中心办理（网上申请企业集团设立并预约后，带齐企业集团设立和母公司变更名称资料）。单独办理集团母公司变更业务（例如母公司变更董事等），原则上可以全流程模式进行网上办理，无法全流程模式办理的，因系统原因在网上申请后，如果能预约到市民中心，则按照预约时间到窗口办理：如只能预约到辖区分局，那么申请后直接到市民中心排队取号办理（无需再预约）。
4.外国企业常驻代表机构的登记证遗失时，如何补办？
常驻代表机构的登记证遗失时，材料按照商事主体补换照、增减副本申请材料清单补办，并登报。材料有：
（1）首席代表签署的《企业（个体工商户）营业执照、（集团）登记证补（增、换）发申请书》（原件1份）；
（2）经办人身份证明（复印件1份，验原件）；
（3）代表处写一份关于补照的决议或决定（由代表处写决定，盖代表处的章和首席代表签字，不需要外国地区企业盖章。原件1份）；
（4）毁坏或未遗失的《代表证》正、副本原件；
（5）刊登代表处登记证遗失并声明作废的公告报纸（原件）。
5.外国企业常驻代表机构的首席代表或一般代表的代表证遗失，如何补办？
常驻代表机构的首席代表或一般代表的代表证遗失，按照商事主体补换照、增减副本申请材料清单补办材料，并登报。材料有：
（1）首席代表签署的《企业（个体工商户）营业执照、（集团）登记证补（增、换）发申请书》（原件1份）；
（2）经办人身份证明（复印件1份，验原件）；
（3）有权签字人签署的关于补代表证的决定（代表处自己准备，跟上面登记证遗失一样。原件1份）；
（4）毁坏或未遗失的《代表证》正、副本原件；
（5）刊登执照遗失并声明作废的报纸。
6.外国企业常驻代表机构首席代表或一般代表的工作证到期了，如何办理延期？
按照变更常驻代表机构登记证驻在期限办理（资料也一样），网上提交变更申请预约时间去窗口办理。（代表证的期限跟登记证的期限是一致的）
7.外国（地区）企业常驻代表机构逾期补办年报，该如何处理？
外国（地区）企业常驻代表机构逾期补办年报需先向辖区分局企管科申请补办手续，由辖区分局开通网上申报系统，外国（地区）企业常驻代表机构再回到网上进行申报。
向辖区企管科申请补办手续所需资料：外国（地区）企业常驻代表机构登记证原件（复印件盖章）、法人授权委托书、法人身份证复印件、经办人身份证复印件、逾期年检情况说明盖章。
8.常见证书代签问题有哪些注意事项？
（1）内资有限公司、内资股份公司、内资分支机构（总公司在深圳市）、个人独资企业、内资合伙企业这5类业务办理全流程变更业务时，可以用（旧）法定代表人/负责人/投资人/执行事务合伙人的个人数字证书代替企业组织机构代码数字证书签名。（注意：①新设立时，股东是企业的，必须用企业组织机构数字证书来签名，不能代签；②个体户本身并不强制办理代码证数字证书，所以变更时直接用经营者数字证书签名即可。）
（2）注销：目前符合全流程注销的（内资有限公司、内资合伙企业、个人独资企业的简易注销，总公司在深圳的分支机构、个体户的联合注销或个体户一般注销），PDF申请表中的企业名称和公司盖章处可以用法人/执行事务合伙人/经营者代签，但个人独资企业不可以由投资人代签。
（3）一照一码换照：内资分支机构（总公司在外地）一照一码换照时，PDF申请表中的商事主体盖章处只能使用分公司的组织机构代码证书签署不能用负责人证书代签；其他类型的商事主体盖章处可用法人/负责人/执行事务合伙人/投资人/经营者的证书代签。
原则上最好不要换经办人，非常麻烦。因为全程电子化的业务需绑定一个经办人，一旦经办人绑定了此业务之后，从受理到发照，系统都认定这个经办人。但是企业也会经常发生其他的状况，导致经办人不得不发生变化. 这个时候需要向辖区分局的注册窗口提交相应的申请，由窗口受理人员或后台的技术部门将经办人的姓名更改为实际的办理人。
有一些企业在网上申请之后，经办人提交的预约号或者企业提交完预约号，有毁约现象或者是企业有新的安排，这个时候需要撤销已经生成的流水号。这样的情况也需要向辖区分局注册口提交申请，由辖区分局的注册口协调企业注册局的后台技术部门将情况核实之后，再将此注册号删除。
2.办理企业注册登记业务时申请表上法定代表人的签字是否可用签字章或公章代替？
办理企业注册登记业务时申请表需由法定代表人用黑色钢笔或签字笔签署，请勿使用圆珠笔。不可用签字章或公章代替。
3.现在集团公司设立许可取消了，那如果有这样的需求该如何办理？
根据规定，集团的设立许可已经取消，也就是说企业如果想设立集团. 自行确定母子公司的关系即可，无需来商事登记机关做确认。但是在实践中，由于登记为集团公司，特别是确认为母子公司的法律关系之后，在其他部门还有一定的优惠政策，这个需要待国家市场监督管理总局相应的公示系统建成之后，将母子关系在公示系统进行公示即可。
原来已经生成的集团公司如发生相应的变更，可到辖区分局进行变更处理。具体来说，企业集团设立和变更母公司名称业务不再分开两次办理，统一在市民中心办理（网上申请企业集团设立并预约后，带齐企业集团设立和母公司变更名称资料）。单独办理集团母公司变更业务（例如母公司变更董事等），原则上可以全流程模式进行网上办理，无法全流程模式办理的，因系统原因在网上申请后，如果能预约到市民中心，则按照预约时间到窗口办理：如只能预约到辖区分局，那么申请后直接到市民中心排队取号办理（无需再预约）。
4.外国企业常驻代表机构的登记证遗失时，如何补办？
常驻代表机构的登记证遗失时，材料按照商事主体补换照、增减副本申请材料清单补办，并登报。材料有：
（1）首席代表签署的《企业（个体工商户）营业执照、（集团）登记证补（增、换）发申请书》（原件1份）；
（2）经办人身份证明（复印件1份，验原件）；
（3）代表处写一份关于补照的决议或决定（由代表处写决定，盖代表处的章和首席代表签字，不需要外国地区企业盖章。原件1份）；
（4）毁坏或未遗失的《代表证》正、副本原件；
（5）刊登代表处登记证遗失并声明作废的公告报纸（原件）。
5.外国企业常驻代表机构的首席代表或一般代表的代表证遗失，如何补办？
常驻代表机构的首席代表或一般代表的代表证遗失，按照商事主体补换照、增减副本申请材料清单补办材料，并登报。材料有：
（1）首席代表签署的《企业（个体工商户）营业执照、（集团）登记证补（增、换）发申请书》（原件1份）；
（2）经办人身份证明（复印件1份，验原件）；
（3）有权签字人签署的关于补代表证的决定（代表处自己准备，跟上面登记证遗失一样。原件1份）；
（4）毁坏或未遗失的《代表证》正、副本原件；
（5）刊登执照遗失并声明作废的报纸。
6.外国企业常驻代表机构首席代表或一般代表的工作证到期了，如何办理延期？
按照变更常驻代表机构登记证驻在期限办理（资料也一样），网上提交变更申请预约时间去窗口办理。（代表证的期限跟登记证的期限是一致的）
7.外国（地区）企业常驻代表机构逾期补办年报，该如何处理？
外国（地区）企业常驻代表机构逾期补办年报需先向辖区分局企管科申请补办手续，由辖区分局开通网上申报系统，外国（地区）企业常驻代表机构再回到网上进行申报。
向辖区企管科申请补办手续所需资料：外国（地区）企业常驻代表机构登记证原件（复印件盖章）、法人授权委托书、法人身份证复印件、经办人身份证复印件、逾期年检情况说明盖章。
8.常见证书代签问题有哪些注意事项？
（1）内资有限公司、内资股份公司、内资分支机构（总公司在深圳市）、个人独资企业、内资合伙企业这5类业务办理全流程变更业务时，可以用（旧）法定代表人/负责人/投资人/执行事务合伙人的个人数字证书代替企业组织机构代码数字证书签名。（注意：①新设立时，股东是企业的，必须用企业组织机构数字证书来签名，不能代签；②个体户本身并不强制办理代码证数字证书，所以变更时直接用经营者数字证书签名即可。）
（2）注销：目前符合全流程注销的（内资有限公司、内资合伙企业、个人独资企业的简易注销，总公司在深圳的分支机构、个体户的联合注销或个体户一般注销），PDF申请表中的企业名称和公司盖章处可以用法人/执行事务合伙人/经营者代签，但个人独资企业不可以由投资人代签。
（3）一照一码换照：内资分支机构（总公司在外地）一照一码换照时，PDF申请表中的商事主体盖章处只能使用分公司的组织机构代码证书签署不能用负责人证书代签；其他类型的商事主体盖章处可用法人/负责人/执行事务合伙人/投资人/经营者的证书代签。
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