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柯刚明:成功举办大运会让深圳与世界零距离
作者:戴北方、林洁、王璞 来源:《深圳口述史 2002—2012》 责任编辑:Gangan 2022-12-15 人已围观
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由于前期准备工作做得充足,大运会进行得非常顺利,做到了零失误、零投诉、零差错,并且得到了国际大体联的好评。
大运会开幕日期,比预定日期提前一周
我们在大运会执行局工作的时候,特别强调了预案的重要性,对每一个问题都提出了一连串的解决措施,其中最担心的是大运会举办期间的天气问题。
为了确定大运会开幕的日期,我们向市气象局咨询深圳最理想的天气是哪个时段,市气象局跟我们说深圳最好的天气是10月到11月这一段时间,往前看是雨季,还可能会有台风。于是我们就向国际大体联提出10月举办大运会,但这个提议国际大体联不同意,因为10月大学生已经开学了,所以他们回复说必须是8月举办。
后来我们又向市气象局咨询,8月深圳哪几天天气比较好。市气象局回复我们说:“查了深圳50年天气记录,8月深圳每一天天气的好坏概率都是50%,不能确定到底哪一天是好天气。”虽然很难选择,但我们必须向国际大体联提出时间,我想尽量往后推吧,于是就提出2011年8月19日到8月30日,并要求市气象局据此做一份气象报告,上报给了国际大体联。
气象报告做得很漂亮,有分析、有数据、有建议,提出2011年8月19日是适合举行开幕式的,这份报告深受国际大体联的赞赏。没想到提交报告后,国际大体联仍说要把开幕式的日子提前,经我们反复争取,最终,国际大体联提出2011年8月12日举办大运会开幕式,把我们预定的日期提前了一周。
科学周密的预案加上好运气,大运会安然度过台风季
尽管如此,我们仍然十分担心8月的天气情况。因为从往年的情况来看,8月是台风季节,情况恶劣的时候甚至会遇到两至三场台风。因此,我们对台风和暴雨做了许多应对预案,比如遇到台风如何应对、遇到暴雨如何应对,罗列了许多可能发生的状况并一一做出预案。
首先我们决定将室外项目尽量安排在前,如此一来,下雨就可以往后延。室内项目安排在比赛后期,因为这些项目并不受风雨的影响。除此之外,充分考虑到下雨对室外场地的影响,我们为防雨、排水和场地清理做了充足的准备,比如为场地准备了许多雨刮和毛巾,以便能够迅速为比赛场地排水、清理,给运动员们提供快速恢复的比赛环境。
我们也考虑了一套因为天气而无法完成比赛确定名次的方法:如帆船帆板比赛一共要进行9轮,一天进行1轮,以总成绩确定名次,但是谁又能保证比赛进行的9天都是风和日丽的?所以我们就和国际大体联协商,如果是因为下雨而无法进行比赛,无法取得9天的成绩就用6天的成绩决定名次,无法取得6天的就用3天的,无法取得3天的就用1天的。同时我们也与国际大体联商量解决一个极端问题—“如果因为下雨连1天的比赛都不能举办,遇上这种不可抗拒的因素怎么办?”那就取消比赛,如果进行到一半就用抽签解决成绩问题。
我们的工作人员都非常敬业、配合,我们的预案也做得十分细致、完善。幸运的是,2011年的8月天气都特别好,在举办比赛的12天里没有台风,也几乎没有雨,比赛十分顺利。
大运会期间,152个国家和地区,近1.2万名运动员和教练员、代表团官员和裁判员参加了赛事活动。为了让更多人前来参赛,我们向国际大体联提出承诺给予部分贫困的国家和地区代表团、运动员赞助和支持,这深受国际大体联的好评,参加团队非常踊跃。
不少代表团在比赛开幕式的时候还特别做了标语,“感谢深圳人民,深圳我爱你”。大运会不仅为运动员提供了同台竞技的机会,也建立了友好交流的平台,让他们进一步认识深圳。他们对深圳的印象都特别好,觉得深圳年轻、漂亮、干净,同时也对我们的服务赞不绝口,临走时,他们都恋恋不舍,拉着我们的手,表示将来有机会,一定带着家人、朋友再来。
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