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商事登记窗口变更登记答疑
作者：周文丽 来源：《营商环境微视角：商事登记首代谈》 责任编辑：pengfei 2023-01-30 人已围观
1.个体经营者由大陆人士转为港澳台人士如何办理变更？
个体经营者由大陆人士转为港澳台人士，首先要满足的条件是经营范围要符合港澳台个体经营者设立时所允许从事的经营范围（详见：深圳市市场监督管理局网站）。
具体办理此项变更时，需在办事窗口提交以下资料：
（1）变更登记申请表；
（2）经办人身份证；
（3）营业执照正副本原件；
（4）新经营者的身份证明（复印件1份，验原件）【香港居民提交永久性居民身份证、深圳经济特区护照复印件（任选其一）；澳门居民提交永久性居民身份证、深圳经济特区护照复印件（任选其一）；台湾居民提交台湾居民身份证、台湾居民来往大陆通行证或旅行证复印件（任选其一）】；
（5）如转让后为不同的人，则需要双方到场面签转让协议（转让后为同一个人，则无需提交）。
特别要提请注意的是，如果大陆人士变更为港澳人士（同一个人），因不属于永久居民，需提交公证文件【须经中国委托公证人认证（原件1份），并经中国法律服务（香港）有限公司、中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章；属台湾地区投资者的，须经当地公证机构公证并经广东省公证员协会核验（原件1份）】。
2.股东变更出资比例之后，如果比例之和达不到100%该怎么办？
出现上述情况，可根据办理的不同方式，分别处理：
采用全流程方式办理的，可在提交前通过自行调整各股东出资额直至比例之和达到100%，也可在附加信息中备注上比例信息，提交后由受理人员进行调整：对于采用半流程方式办理的，可以由各股东约定后去办事窗口向受理人员提出调整。
3.如果不是在深圳注册的含有类金融表述的公司能否迁入深圳？
名称和经营范围含有类金融相关表述的公司，需经金融行业主管部门同意后方可迁人深圳。或者前置审批，否则必须更换名称和经营范围的类金融表述的字样方可落地。
4.法定代表人或者股东的身份证号码变了或者有一些对应的身份证号码发生与现实状态不匹配的情况该怎么办？
有关当事人的身份证号码如果需要变更，可根据情况按照以下程序分别办理：
（1）如果需要补录或勘误，则无需预约直接去辖区分局注册窗口办理，有专人负责（补录只需法定代表人身份证；勘误则要填写勘误申请表，提供经办人身份证明、营业执照复印件以及证明信息错误的材料，具体流程最好向所在辖区局咨询）；
（2）税务局要求企业将港澳台法定代表人身份证变更成回乡证，内资企业全体股东可以在签名的情况下网上全流程办理；外资企业半流程办理；
（3）法定代表人身份证号升级（15位升级到18位），操作办法同（2）；
（4）股东身份证号码升级，无论内外资全部半流程办理；
（5）法定代表人或股东的身份证号码都发生变化、需要公安局出证明的，预约到窗口办理相应变更，在“是否全体股东签名”处选择“否”，或者加个前置，预约到窗口办理。办理材料按照变更法定代表人（股东/发起人改变姓名或者名称）材料办理，提交决议或决定的，符合公司章程、《中华人民共和国公司法》等法律法规规定的比例即可。
5.个体户和个人独资企业如果想变更为有限责任公司该怎么办？
目前，只有个体户、个人独资企业可以一步到位变更为有限责任公司，我们俗称“升级”。实际上个体户和个人独资企业“升级”也就是注销原个体户、个人独资企业，设立公司。升级为有限责任公司的时间为新公司成立的时间，且会发放相关升级的证明。
具体办理流程如下：通过“商事主体设立登记”填写有限公司的设立材料，在备注中注明“该公司由某某个体户/个人独资企业升级而来”，然后预约到有限责任公司经营地址所在辖区的企业登记注册的现场窗口，同时提交个体户/个人独资企业注销和有限责任公司设立的申请材料（具体材料清单可参考网站指引），若材料齐全，将会领取有限责任公司营业执照和个体户升级为有限责任公司的证明。如果系统反映无法预约，建议到所在辖区企业登记注册部门，请求协助处理。
目前，合伙企业不能直接升级，只能先注销合伙企业，再设立有限责任公司。
6.分支机构的上级公司变了该怎么办？
分公司单独变更隶属企业有关信息，可视其隶属企业的具体情况分类办理：
如分公司是本地企业的分支机构，进入注册登记系统变更登记界面后，在隶属企业信息的地方输入企业注册号，点击“加载企业信息”，该业务强制全流程办理，需要隶属企业公司（可用法定代表人代签）、隶属企业法定代表人和经办人的数字证书签名；
如分公司是外地企业的分支机构，进入变更登记界面后，在隶属企业信息的地方，将需要变更的内容进行修改（不要点击查询，因为外地企业无法加载企业信息），该业务只能预约去窗口办理，预约后经办人带着本人身份证原件复印件、企业变更申请书、隶属企业营业执照原件复印件去现场办理（可建议与其他变更业务一起办理，无需单独办理）。
个体经营者由大陆人士转为港澳台人士，首先要满足的条件是经营范围要符合港澳台个体经营者设立时所允许从事的经营范围（详见：深圳市市场监督管理局网站）。
具体办理此项变更时，需在办事窗口提交以下资料：
（1）变更登记申请表；
（2）经办人身份证；
（3）营业执照正副本原件；
（4）新经营者的身份证明（复印件1份，验原件）【香港居民提交永久性居民身份证、深圳经济特区护照复印件（任选其一）；澳门居民提交永久性居民身份证、深圳经济特区护照复印件（任选其一）；台湾居民提交台湾居民身份证、台湾居民来往大陆通行证或旅行证复印件（任选其一）】；
（5）如转让后为不同的人，则需要双方到场面签转让协议（转让后为同一个人，则无需提交）。
特别要提请注意的是，如果大陆人士变更为港澳人士（同一个人），因不属于永久居民，需提交公证文件【须经中国委托公证人认证（原件1份），并经中国法律服务（香港）有限公司、中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章；属台湾地区投资者的，须经当地公证机构公证并经广东省公证员协会核验（原件1份）】。
2.股东变更出资比例之后，如果比例之和达不到100%该怎么办？
出现上述情况，可根据办理的不同方式，分别处理：
采用全流程方式办理的，可在提交前通过自行调整各股东出资额直至比例之和达到100%，也可在附加信息中备注上比例信息，提交后由受理人员进行调整：对于采用半流程方式办理的，可以由各股东约定后去办事窗口向受理人员提出调整。
3.如果不是在深圳注册的含有类金融表述的公司能否迁入深圳？
名称和经营范围含有类金融相关表述的公司，需经金融行业主管部门同意后方可迁人深圳。或者前置审批，否则必须更换名称和经营范围的类金融表述的字样方可落地。
4.法定代表人或者股东的身份证号码变了或者有一些对应的身份证号码发生与现实状态不匹配的情况该怎么办？
有关当事人的身份证号码如果需要变更，可根据情况按照以下程序分别办理：
（1）如果需要补录或勘误，则无需预约直接去辖区分局注册窗口办理，有专人负责（补录只需法定代表人身份证；勘误则要填写勘误申请表，提供经办人身份证明、营业执照复印件以及证明信息错误的材料，具体流程最好向所在辖区局咨询）；
（2）税务局要求企业将港澳台法定代表人身份证变更成回乡证，内资企业全体股东可以在签名的情况下网上全流程办理；外资企业半流程办理；
（3）法定代表人身份证号升级（15位升级到18位），操作办法同（2）；
（4）股东身份证号码升级，无论内外资全部半流程办理；
（5）法定代表人或股东的身份证号码都发生变化、需要公安局出证明的，预约到窗口办理相应变更，在“是否全体股东签名”处选择“否”，或者加个前置，预约到窗口办理。办理材料按照变更法定代表人（股东/发起人改变姓名或者名称）材料办理，提交决议或决定的，符合公司章程、《中华人民共和国公司法》等法律法规规定的比例即可。
5.个体户和个人独资企业如果想变更为有限责任公司该怎么办？
目前，只有个体户、个人独资企业可以一步到位变更为有限责任公司，我们俗称“升级”。实际上个体户和个人独资企业“升级”也就是注销原个体户、个人独资企业，设立公司。升级为有限责任公司的时间为新公司成立的时间，且会发放相关升级的证明。
具体办理流程如下：通过“商事主体设立登记”填写有限公司的设立材料，在备注中注明“该公司由某某个体户/个人独资企业升级而来”，然后预约到有限责任公司经营地址所在辖区的企业登记注册的现场窗口，同时提交个体户/个人独资企业注销和有限责任公司设立的申请材料（具体材料清单可参考网站指引），若材料齐全，将会领取有限责任公司营业执照和个体户升级为有限责任公司的证明。如果系统反映无法预约，建议到所在辖区企业登记注册部门，请求协助处理。
目前，合伙企业不能直接升级，只能先注销合伙企业，再设立有限责任公司。
6.分支机构的上级公司变了该怎么办？
分公司单独变更隶属企业有关信息，可视其隶属企业的具体情况分类办理：
如分公司是本地企业的分支机构，进入注册登记系统变更登记界面后，在隶属企业信息的地方输入企业注册号，点击“加载企业信息”，该业务强制全流程办理，需要隶属企业公司（可用法定代表人代签）、隶属企业法定代表人和经办人的数字证书签名；
如分公司是外地企业的分支机构，进入变更登记界面后，在隶属企业信息的地方，将需要变更的内容进行修改（不要点击查询，因为外地企业无法加载企业信息），该业务只能预约去窗口办理，预约后经办人带着本人身份证原件复印件、企业变更申请书、隶属企业营业执照原件复印件去现场办理（可建议与其他变更业务一起办理，无需单独办理）。
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