商事登记窗口变更登记答疑

29.公司上市后，如何到登记机关办理变更登记？
根据有关规定，非上市股份公司变更为上市股份公司的，办理变更登记时需要准备以下材料：《企业变更（备案）登记申请书》、依照《中华人民共和国公司法》作出的变更决议原件及配套的法律意见书原件、经办人身份证明、修改后的公司章程或者公司章程修正案（法定代表人签字）、企业法人营业执照正本和全部副本、有权机关对公司上市的批准文件（证监会文件、交易所文件）复印件（验原件）、证券登记结算机构出具的按股份性质统计的股本结构表（原件或者公司盖章的复印件）。

备注：证券登记结算机构全名为中国证券登记结算有限责任公司。在北京、上海、深圳有分公司，深圳的分公司地址为广东省深圳市深南中路1093号中信大厦18楼。值班室电话为0755-25938000。股权结构表可在该公司网站打印出来，盖股份公司章后提交到窗口。

30.公司由有限责任公司变为股份有限公司，办理变更登记的材料准备方面需注意哪些问题？
公司组织形式从有限责任公司转换为股份有限公司时，无需提交验资报告，但须在有限公司股东会决议中写明净资产情况（需要体现原有限公司净资产状况，折合的股份有限公司实收资本总额不得高于有限公司的净资产额）。在设立方式上，不用区分发起方式、募集方式。注册登记时，除了不可同时变更股权，其他变更事项可同时办理。

31.公司由股份有限公司变为有限责任公司，办理变更登记的材料准备方面需注意哪些问题？
股份有限公司转换为有限责任公司的，材料与有限责任公司转股份有限公司类似，办理注册登记时其他事项也可同时变更。如需变更注册资本，需在股东大会决议和章程中确认股东情况。

32.上市公司股权发生变化后，到办事窗口如何办理变更登记？
上市的股份公司股权变更需先在深交所、上交所完成具体变更程序，完成后凭登记结算中心打印出的股权结构表在商事登记机关登记，目前由深圳市民中心行政服务大厅市场和质量监督管理委员会窗口办理。打印的股权结构表和登记信息均显示“有限售的流通股”和“非限售的流通股”的份额和比例。股权结构表可在网站打印出来，盖股份公司的公章后提交到窗口。

33.非上市的股份有限公司注册资本和股权都发生了变化，为什么商事登记机关只给我变更注册资本，却不能更新我的股东信息？如果我想更新该怎么办？
2014年4月30日起，根据《中华人民共和国公司法》及深圳商事登记制度改革政策，商事登记机关仅对新设股份公司的发起人姓名、名称及认购股份情况进行登记，不对股份有限公司的发起人（股东）股份认购情况进行变更登记。对于已在商事登记机关进行股东变化情况备案的非上市股份有限公司，登记系统中股东情况仍保持最近一次登记状态，今后不再进行新的股东变更登记。股份有限公司可在章程中记载股东变更情况，向商事登记机关申请章程备案。

34.上市公司的股权发生查封或者想办理质押都到窗口去办吗？
目前商事登记机关只办理有限公司和非上市股份公司的股权质押业务。上市公司的股权质押业务，由中登公司在相应的平台上进行公示及办理，上市公司的股权查封业务也如同上述办理，具体情况可咨询中登公司。

35.哪些企业类型发生股权质押时需到商事登记机关办理？
有限责任公司（内资、外资）、非上市股份有限公司的股权质押在商事登记机关办理：上市股份公司的股权质押在中登公司的股转系统办理并公示，无需到商事登记机关窗口来办理。但目前商事登记机关窗口办理此类业务需先在网上办理信息的录人，生成流水号之后再到窗口递交纸质材料，办理模式已发生改变，具体还请留意市场监督管理局的门户网站上的业务发布。其他类型的企业无法办理股权质押。

36.哪些企业可以做动产抵押，如何在登记机关办理？
个体工商户、公司、合伙企业、个人独资企业、非公司企业法人等主体都可以在商事登记机关办理动产抵押登记。符合条件的企业办理动产抵押登记需到深圳行政服务大厅市民中心市场和质量监督管理委员会办事窗口办理。

办理动产抵押业务时，需先在深圳市市场监督管理局动产抵押预登记系统录入动产抵押设立、变更、注销的预报信息，录人成功后，立即打印预报信息单和系统自动生成的《动产抵押登记书》（一式四份），然后于5个工作日内到市民中心窗口提交申请，窗口现场给市民录人申请。将其中两份盖章登记后退还企业保存（抵押人和抵押权人各一份），剩余两份由登记机关留存，并发放一份材料接收单给企业。3个工作日后，企业可到窗口领取备案通知书。

37.股权质押和动产抵押是否可以重复质押或重复抵押？
股权质押不可以。同一份额不可以重复质押，需解除质押后方可再质押。动产抵押可以。对同一批机器设备办理两份动产抵押合同，可以重复抵押，如将来出现纠纷的，可向法院申请裁决。

38.如何查询企业的股权质押、动产抵押信息？
可登录深圳市市场监督管理局官网进行查询。因为属于短期的信息，不属于归档的范畴，无法在信息中心查询打印。

39.网上申请动产抵押时，若“抵押物概况”栏目无法确定数量，该如何填写？
数额按合同数额填写。数量不确定可以录入“一批”，在备注中注明：将现有的和将有的全部××做抵押。

40.《动产抵押登记书》原件遗失，可否办理变更？
可以办理变更，但要先登报遗失（深圳的任何一家报社均可，登报公司名称和登记书编号即可），一并提供相关遗失声明。

41.企业办理动产抵押时，抵押物是进口设备是否需提交报关单？
报关单可不必提供。如果已过海关监管期，只需提供报关单复印件盖企业公章即可。如果还未过海关监管期，除提供报关单复印件外，还需提供海关同意办理动产抵押的证明。

42.企业办理了六台机器设备的动产抵押，现想把其中的一台机器设备换成新的机器设备抵押，如何办理？
需先办理注销登记，再重新申请设立登记。

43.某公司股东的股权质押后，能否办理其他的变更？
只要不涉及被质押股权的转让，一般可以办理，但减资除外。

44.办理股权质押时，有多个质押人可否只有一份质押合同？
多个出质人可以签署同一份质押合同。

45.股权质押回执单遗失，补办需要哪些材料？
需提供该公司的营业执照复印件、法人授权委托书及经办人的身份证复印件。

46.内资小额贷款股份有限公司在股权质押方面有无特殊要求，是否需要金融办先行审批？
对小额贷款股份有限公司在股权质押方面无特殊要求，按正常程序办理即可。

47.不及时解除股权质押会有何风险？
主合同债务清偿后，出质人应该及时办理股权质押解押登记手续，否则会带来一系列后果。

实践中发生过这样的案例，A公司因贷款曾将股权质押给B公司，此前早已将贷款还清（有银行的扣款记录），但一直未到窗口办理解除股权质押。后质权人倒闭，又未办理注销。因找不到质权人，无法提交相关的资料办理股权解押，导致无法办理股权变更。出现这样的法律风险，登记机关也只有建议企业去法院诉讼，如果法院确认股东已还款可凭有关司法文件来登记机关办理解除股权质押手续。

48.刊登“遗失声明公告”“减资公告”时，对报纸有何要求？
刊登“遗失声明公告”“减资公告”的报纸要求是深圳市一级以上报纸即可。有相关规定可以在商事登记机关信息公示平台上公告的，也可以在公示平台进行公告。将来会改为在商事登记部门的平台系统公告，具体实施以登记机关公告为准。

49.公司有一个股东总是联系不上，公司办理其他事情的时候是否会受到影响？
会受到影响，具体需根据公司章程的规定来判断。如果公司的章程有规定某些事项需要全体股东同意，联系不上的股东签不了字，就不能构成符合章程要求的有效的会议决议，因此对公司注册登记材料提交准备和符合要求上会有影响。

50.作为合伙企业的合伙人，其出资份额是否能办理质押？
不能办理质押。根据《股权质押登记管理办法》的有关规定，没有开通合伙企业出资份额的质押这项业务，也没有纳入规定的范畴。

51.申请变更登记，如果变更完成之后领取新营业执照时发现旧营业执照丢失，在领照窗口不能完成以旧换新，这个时候该怎么办？
变更照面信息的，可直接提供报纸原件、公司关于遗失营业执照的声明（加盖公司的公章）、未遗失的其他证照，到代码证窗口换照。

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