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公共图书馆电子资源馆藏发展及其政策初探——深圳图书馆新馆个案研究
作者：梁奋东 来源：《深圳市文化艺术研究与探索》丛书 责任编辑：Gangan 2023-03-02 人已围观
◎梁奋东：深圳图书馆研究馆员
网络技术和信息技术的迅猛发展，给图书馆行业带来了极大的冲击和挑战，知识信息载体呈现出多元化，电子资源如网络数据库、多媒体光盘数据库已大量出现。图书馆以物理形态馆藏为主的传统概念已受到冲击，这迫使图书馆对采购模式或馆藏建设标准作出不可避免的调整或补充。作为深圳市重点文化设施工程之一的深圳图书馆新馆工程建设正紧张而有序地进行，并已制订出创建国内一流，位居世界同行先进行列，整体上建成集大众型图书馆、研究型图书馆、数字型图书馆三位一体的现代化综合性大型公共图书馆的发展目标。对于建设成这样一个大型综合性的公共图书馆，毫无疑问，必须有一流的馆藏资源、合理的馆藏结构体系，以最大限度满足不同教育程度、不同年龄读者的借阅和信息需求。因此，探讨新的馆藏建设包括电子资源馆藏发展政策已提上议事日程，且有关部门已着手进行调研和起草馆藏发展政策，即便国内在这方面的理论和实践均明显落后于发达国家。
一、电子资源构成
电子资源是指以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非介质的载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。简而言之是指任何需运用电脑检索来获取的资源。其按文献类型分可包括书目、索引、摘要、全文电子图书、全文电子期刊、全文电子报纸、名录、统计数据、图表、学术会议论文、学位论文、专利、标准数据库等。
电子资源主要来源于实体形式的光盘或多媒体光盘和线上或镜像数据库、互联网网络资源。同时也包括本馆自建数据库如书目、各类型特色数据库或全文库，但不包括传统音像资料如磁带、音乐CD、VCD等，这些属于视听资料范畴。
通常来说，馆藏电子资源主要是图书馆订购或租用的网络光盘或镜像数据库。这些数据库可在馆内阅览使用，也可以在馆外借助于读者证通过上网使用。即通常所说的图书馆购买或租用的数据库使用权，不负责数据库的内容和维护。
二、电子资源选择原则
建设公共图书馆电子资源馆藏，须配合以传统的针对印刷型而制订的馆藏发展政策为最高指导原则，以引进电子资源为主要方式，以馆际合作和集团采购为辅。
电子资源的基本收藏应是综合性和普及性兼备的涵盖各学科的电子全文图书、电子全文报刊数据库，以满足普通读者的群体阅读需要。语言种类以中文为主，适当收藏英文品种。
结合深圳图书馆新馆的定位和专题图书馆建设的需要，适当加强电子计算机、通信、生物等高新技术重点学科的收藏以及商贸、法律和时装方面的资源建设，尤其是收集重点学科的各类参考资源，包括注意收集免费网络资源，语言种类以中外文并重，以逐步形成电子资源馆藏特色。
（一）电子资源一般选择原则
（1）内容涵盖范围、广度和深度需对当前或未来读者适用。依照制定的馆藏学科资源建设政策方针选择。同时了解其资讯的适用对象。
（2）有权威信誉且具有独特性的资讯提供者，深入了解资讯提供者（作者）背景，其提供的内容权威性如何、其稳定性和可信赖程度如何。
（3）内容具学术性、时效性且经常更新者。
（4）使用方便。无需提供复杂的教育训练即可使用。资讯提供者或代理机构必须提供中英文版本的系统简介及操作手册等文件，并提供合适的操作培训。检索界面需简单、清晰、易于操作。提供的检索、结果排序、保存、打印、电邮功能需强大，线上帮助易于使用。
（5）电子数据库的载体选择。是实体形式的光盘或软盘，还是镜像或网络数据库，还是二者均有提供？必须是图书馆可接受的载体，且符合一般应用的技术标准。如光盘版，尽量选择网络版，而不是单机版，且软件是与PC机一致的，易于安装；选择基于网络的数据库，则需要考虑其服务器的可靠性，如服务器通常发生问题的时候、持续时间多长以及服务器反应时间。
（6）优先考虑采购具有长久保存权、使用权及拥有权的数据库。网络数据库图书馆首选通过IP段控制方式获取的，同时提供远程用户授权密码登录；其次考虑通过授权账号与密码登录方式获取。在考虑购买使用权数据库时，还需考虑是否在使用期过后，不仅仍可拥有其使用权，而且可以选择对数据库的拥有权。特别是对本馆的特色馆藏资源建设，应考虑对数据的拥有权，永久保存。
（7）资讯提供者的技术资源也需考虑。数据库产品除了需遵循一般应用的技术标准外，其对数据库产品使用过程中的技术支持也很重要。
（8）数据库产品的附加值如何？馆藏是否已有其他媒体形式？尽量避免二者之间的内容重复。与纸质版相比较时，选购电子版本需考虑其附加价值，如更快获取合适的资讯；收集的内容更为广泛；具有链接相关资讯等较好的功能；跨越时空障碍，便利和快速存取；便于资源分享和保存、更新。书目、文摘和部分全文期刊等参考性的文献应是替换印刷版的首选。比较流行的且拥有许多读者的期刊，可购买电子版和纸质版，而对于一些专业性的学术全文期刊则只考虑订购电子版。
（9）价格的高低也是决定电子资源选购与否的一个重要因素。数据库产品价格的差异可表现在不同的媒介如纸质、光盘或网络版，内容主题的不同以及产品的潜在维护、存取、检索的费用。
（二）电子资源选择途径和工具
（1）出版商或代理商的广告宣传资料、产品演示或网站；
（2）国内外专业期刊如LibraryReview、LibraryJournal或LISA（Library&InformationScienceAbstracts）广告或书评；
（3）广大读者推荐；
（4）图书馆界出版的各种在版目录、联合目录；
（5）专业选择工具，如Dialog，Gale，Ovid和OCLC等。
网络技术和信息技术的迅猛发展，给图书馆行业带来了极大的冲击和挑战，知识信息载体呈现出多元化，电子资源如网络数据库、多媒体光盘数据库已大量出现。图书馆以物理形态馆藏为主的传统概念已受到冲击，这迫使图书馆对采购模式或馆藏建设标准作出不可避免的调整或补充。作为深圳市重点文化设施工程之一的深圳图书馆新馆工程建设正紧张而有序地进行，并已制订出创建国内一流，位居世界同行先进行列，整体上建成集大众型图书馆、研究型图书馆、数字型图书馆三位一体的现代化综合性大型公共图书馆的发展目标。对于建设成这样一个大型综合性的公共图书馆，毫无疑问，必须有一流的馆藏资源、合理的馆藏结构体系，以最大限度满足不同教育程度、不同年龄读者的借阅和信息需求。因此，探讨新的馆藏建设包括电子资源馆藏发展政策已提上议事日程，且有关部门已着手进行调研和起草馆藏发展政策，即便国内在这方面的理论和实践均明显落后于发达国家。
一、电子资源构成
电子资源是指以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非介质的载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。简而言之是指任何需运用电脑检索来获取的资源。其按文献类型分可包括书目、索引、摘要、全文电子图书、全文电子期刊、全文电子报纸、名录、统计数据、图表、学术会议论文、学位论文、专利、标准数据库等。
电子资源主要来源于实体形式的光盘或多媒体光盘和线上或镜像数据库、互联网网络资源。同时也包括本馆自建数据库如书目、各类型特色数据库或全文库，但不包括传统音像资料如磁带、音乐CD、VCD等，这些属于视听资料范畴。
通常来说，馆藏电子资源主要是图书馆订购或租用的网络光盘或镜像数据库。这些数据库可在馆内阅览使用，也可以在馆外借助于读者证通过上网使用。即通常所说的图书馆购买或租用的数据库使用权，不负责数据库的内容和维护。
二、电子资源选择原则
建设公共图书馆电子资源馆藏，须配合以传统的针对印刷型而制订的馆藏发展政策为最高指导原则，以引进电子资源为主要方式，以馆际合作和集团采购为辅。
电子资源的基本收藏应是综合性和普及性兼备的涵盖各学科的电子全文图书、电子全文报刊数据库，以满足普通读者的群体阅读需要。语言种类以中文为主，适当收藏英文品种。
结合深圳图书馆新馆的定位和专题图书馆建设的需要，适当加强电子计算机、通信、生物等高新技术重点学科的收藏以及商贸、法律和时装方面的资源建设，尤其是收集重点学科的各类参考资源，包括注意收集免费网络资源，语言种类以中外文并重，以逐步形成电子资源馆藏特色。
（一）电子资源一般选择原则
（1）内容涵盖范围、广度和深度需对当前或未来读者适用。依照制定的馆藏学科资源建设政策方针选择。同时了解其资讯的适用对象。
（2）有权威信誉且具有独特性的资讯提供者，深入了解资讯提供者（作者）背景，其提供的内容权威性如何、其稳定性和可信赖程度如何。
（3）内容具学术性、时效性且经常更新者。
（4）使用方便。无需提供复杂的教育训练即可使用。资讯提供者或代理机构必须提供中英文版本的系统简介及操作手册等文件，并提供合适的操作培训。检索界面需简单、清晰、易于操作。提供的检索、结果排序、保存、打印、电邮功能需强大，线上帮助易于使用。
（5）电子数据库的载体选择。是实体形式的光盘或软盘，还是镜像或网络数据库，还是二者均有提供？必须是图书馆可接受的载体，且符合一般应用的技术标准。如光盘版，尽量选择网络版，而不是单机版，且软件是与PC机一致的，易于安装；选择基于网络的数据库，则需要考虑其服务器的可靠性，如服务器通常发生问题的时候、持续时间多长以及服务器反应时间。
（6）优先考虑采购具有长久保存权、使用权及拥有权的数据库。网络数据库图书馆首选通过IP段控制方式获取的，同时提供远程用户授权密码登录；其次考虑通过授权账号与密码登录方式获取。在考虑购买使用权数据库时，还需考虑是否在使用期过后，不仅仍可拥有其使用权，而且可以选择对数据库的拥有权。特别是对本馆的特色馆藏资源建设，应考虑对数据的拥有权，永久保存。
（7）资讯提供者的技术资源也需考虑。数据库产品除了需遵循一般应用的技术标准外，其对数据库产品使用过程中的技术支持也很重要。
（8）数据库产品的附加值如何？馆藏是否已有其他媒体形式？尽量避免二者之间的内容重复。与纸质版相比较时，选购电子版本需考虑其附加价值，如更快获取合适的资讯；收集的内容更为广泛；具有链接相关资讯等较好的功能；跨越时空障碍，便利和快速存取；便于资源分享和保存、更新。书目、文摘和部分全文期刊等参考性的文献应是替换印刷版的首选。比较流行的且拥有许多读者的期刊，可购买电子版和纸质版，而对于一些专业性的学术全文期刊则只考虑订购电子版。
（9）价格的高低也是决定电子资源选购与否的一个重要因素。数据库产品价格的差异可表现在不同的媒介如纸质、光盘或网络版，内容主题的不同以及产品的潜在维护、存取、检索的费用。
（二）电子资源选择途径和工具
（1）出版商或代理商的广告宣传资料、产品演示或网站；
（2）国内外专业期刊如LibraryReview、LibraryJournal或LISA（Library&InformationScienceAbstracts）广告或书评；
（3）广大读者推荐；
（4）图书馆界出版的各种在版目录、联合目录；
（5）专业选择工具，如Dialog，Gale，Ovid和OCLC等。
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