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中外文图书联合采编业务规范
作者：张岩、王林 来源：“图书馆之城”标准规范与技术应用要则 责任编辑：xiangwang 2024-10-25 人已围观
必备字段如下：
记录头标区HEA
0——标识块：001，005，010
1——编码信息块：100，101，102，105，106
2——著录信息块：200，205，210，215，225
3——附注块：300，330
4——款目连接块：461，462
5——相关题名块：500，510，512，516，517，540
6——主题分析块：600，601，605，606，607，610，690
7——知识责任块：701，702，711，712
8——国际使用块：801
7.1.2外文图书
著录采用USMARC著录格式，遵循RDA编目规则。书目数据制作应参照《国家图书馆外文文献资源RDA本地政策声明暨书目记录操作细则》《资源描述与检索（RDA）》《最新详解〈英美编目规则，第二版，2002修订本〉》等规则制作机读目录数据。
必备字段如下：
记录头标区HEA
控制字段：001，003，005，008
号码和代码字段：020，040，041，043，082，093
主要款目字段：100，110，111
题名字段：245，246
版本、出版说明字段：250，264
载体形态项等字段：300，336，337，338
丛编说明字段：490
附注字段：500，504，505，520
主题检索字段：600，610，611，630，650，651
附加款目字段：700，710，711，730
丛编附加款目字段：830
7.2多卷书、丛书著录方式
多卷书应采用“分卷著录，集中排列”的方式；丛书应采用分散著录的方式。
7.3书目查重
检索联合编目平台中的分编书目库、中央书目库，查询有无同种书书目数据。
所谓同种书，是指责任者、题名、内容、出版信息、载体形态等项完全相同的图书。凡经改版或内容有所改动的，都不是同种书。
7.4外部数据利用
可将书商或其他渠道提供的书目数据导入外部书目库，在数据查重中方便利用。可通过ANSI/NISO Z39.50—2003协议从国内外联机编目中心下载书目数据。
7.5原始编目
在分编书目库中新增一条书目记录，根据编目规则进行书目数据制作并生成MARC书目数据，具体包括文献著录、分类标引、主题标引等。
7.6书目数据审校
分编书目库书目数据须经审校交送至中央书目库。
交送时，平台将根据ISBN号再次自动判重，并经人工确认是否为同种书。如确认为同种书，则需先做数据合并处理，确保同一种书在中央书目库中有且仅有一条书目数据。
8.协同采访
8.1开设订户
订户是图书采访工作中一个关键属性。市、区图书馆或具有独立资产管理要求的分馆可在ULAS中开设订户，开展订购、验收、入藏等业务。订户可增加、删除、修改本订户业务数据，可选择性地浏览其他订户业务数据，但无权增加、删除、修改其他订户业务数据。
8.2订购
各成员馆宜按批次进行中外文图书订购，订购前宜按照“订户代码+采访年+文献类型+订购来源类别”设置订购批号。订购时根据实际需求选择不同的订购方式，并按照本馆的馆藏发展政策或者采访原则确定品种和复本。订购后应定期开展订购工作的完成情况与质量检查，评价订购效果与绩效，完善订购制度与政策。
8.3验收
各成员馆宜按批次进行中外文图书验收，验收前宜按照“订户代码+文献类型+验收标志+验收年+流水号”设置验收批号。验收时应为每册图书分配条码号，根据取号规则为馆藏图书分配索书号。根据馆藏分配原则，将验收图书分配至各馆藏地点。
8.4馆藏数据交送
分编馆藏库的馆藏数据须经审校交送至中央馆藏库。各订户只能交送本订户的馆藏数据至中央馆藏库。
记录头标区HEA
0——标识块：001，005，010
1——编码信息块：100，101，102，105，106
2——著录信息块：200，205，210，215，225
3——附注块：300，330
4——款目连接块：461，462
5——相关题名块：500，510，512，516，517，540
6——主题分析块：600，601，605，606，607，610，690
7——知识责任块：701，702，711，712
8——国际使用块：801
7.1.2外文图书
著录采用USMARC著录格式，遵循RDA编目规则。书目数据制作应参照《国家图书馆外文文献资源RDA本地政策声明暨书目记录操作细则》《资源描述与检索（RDA）》《最新详解〈英美编目规则，第二版，2002修订本〉》等规则制作机读目录数据。
必备字段如下：
记录头标区HEA
控制字段：001，003，005，008
号码和代码字段：020，040，041，043，082，093
主要款目字段：100，110，111
题名字段：245，246
版本、出版说明字段：250，264
载体形态项等字段：300，336，337，338
丛编说明字段：490
附注字段：500，504，505，520
主题检索字段：600，610，611，630，650，651
附加款目字段：700，710，711，730
丛编附加款目字段：830
7.2多卷书、丛书著录方式
多卷书应采用“分卷著录，集中排列”的方式；丛书应采用分散著录的方式。
7.3书目查重
检索联合编目平台中的分编书目库、中央书目库，查询有无同种书书目数据。
所谓同种书，是指责任者、题名、内容、出版信息、载体形态等项完全相同的图书。凡经改版或内容有所改动的，都不是同种书。
7.4外部数据利用
可将书商或其他渠道提供的书目数据导入外部书目库，在数据查重中方便利用。可通过ANSI/NISO Z39.50—2003协议从国内外联机编目中心下载书目数据。
7.5原始编目
在分编书目库中新增一条书目记录，根据编目规则进行书目数据制作并生成MARC书目数据，具体包括文献著录、分类标引、主题标引等。
7.6书目数据审校
分编书目库书目数据须经审校交送至中央书目库。
交送时，平台将根据ISBN号再次自动判重，并经人工确认是否为同种书。如确认为同种书，则需先做数据合并处理，确保同一种书在中央书目库中有且仅有一条书目数据。
8.协同采访
8.1开设订户
订户是图书采访工作中一个关键属性。市、区图书馆或具有独立资产管理要求的分馆可在ULAS中开设订户，开展订购、验收、入藏等业务。订户可增加、删除、修改本订户业务数据，可选择性地浏览其他订户业务数据，但无权增加、删除、修改其他订户业务数据。
8.2订购
各成员馆宜按批次进行中外文图书订购，订购前宜按照“订户代码+采访年+文献类型+订购来源类别”设置订购批号。订购时根据实际需求选择不同的订购方式，并按照本馆的馆藏发展政策或者采访原则确定品种和复本。订购后应定期开展订购工作的完成情况与质量检查，评价订购效果与绩效，完善订购制度与政策。
8.3验收
各成员馆宜按批次进行中外文图书验收，验收前宜按照“订户代码+文献类型+验收标志+验收年+流水号”设置验收批号。验收时应为每册图书分配条码号，根据取号规则为馆藏图书分配索书号。根据馆藏分配原则，将验收图书分配至各馆藏地点。
8.4馆藏数据交送
分编馆藏库的馆藏数据须经审校交送至中央馆藏库。各订户只能交送本订户的馆藏数据至中央馆藏库。
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