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中外文图书联合采编业务规范
作者：张岩、王林 来源：“图书馆之城”标准规范与技术应用要则 责任编辑：xiangwang 2024-10-25 人已围观
1.范围
本文件规定了深圳“图书馆之城”统一服务体系中外文图书联合采编工作的基本原则及数据关系、联合编目、协同采访、数据质量控制等方面的基本要求。
本文件适用于印刷型中外文图书的采编管理。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
WH/T 0503—1996中国机读目录格式
GB/T 3792—2021信息与文献资源描述
SZDB/Z 168—2016公共图书馆统一服务技术平台应用规范
SZDB/Z 275—2017公共图书馆统一服务书目质量控制规范
DB4403/T 78—2020公共图书馆统一服务业务统计数据规范
ANSI/NISOZ 39.50—2003美国国家标准信息检索：应用服务定义和协议规范（Information Retrieval: Application Service Definition and Protocol Specification）
3.术语和定义
本文件涉及的术语和定义包括：统一服务、中心图书馆、成员馆、分馆，详见本书附录一。
4.缩略语
以下缩略语适用于本文件。
ULAS——深圳“图书馆之城”中心管理系统（United Library Automation System）
CNMARC——中国国家图书馆编制的机读目录（China MARC Format）
USMARC——美国国会图书馆编制的机读目录（United States MARC Format）
OPAC——联机公共目录查询系统（Online Public Access Catalogue）
RDA——资源描述与检索（Resource Description and Access）
5.基本原则
5.1统一图书编目规则和采编流程
采用统一编目规则，推进编目工作的规范化，有效控制全市书目数据质量。书目数据著录应采用详细级次。
5.2统一采用图书联合编目平台
统一采用ULAS中的联合采编系统，规范联合采编工作流程。中心图书馆与各成员馆共同推进中外文图书联合采编，协同开展权限控制、数据质量维护等工作。
5.3推进图书采访协同与联合服务
在统一中外文图书书目数据标准和统一采用联合采编平台基础上，倡导各成员馆在中外文图书采访上错位互补，共同构建全市中外文图书联合保障与服务体系。
6.数据关系
6.1数据库关系
▲图1 中外文图书联合采编数据库关系
6.2书目库
书目库保存中外文图书元数据的书目部分，分设分编书目库和中央书目库，分编书目经审校后进入中央书目库。征订书目库、外部书目库等为外部数据集，辅助在采编过程中快速获取书目数据。
在联合采编平台上，宜根据不同的著录格式（CNMARC或USMARC）设置相应的分系统开展相关采编业务。
6.3采访库
采访库用于保存中外文图书订购信息与验收信息，为业务数据集，与元数据集、馆藏数据集相连。
6.4馆藏库
馆藏库保存中外文图书的馆藏数据，分设分编馆藏库和中央馆藏库，分编馆藏经交送后进入中央馆藏库。
7.联合编目
7.1著录格式和字段
7.1.1中文图书
著录采用CNMARC格式，应遵循《信息与文献资源描述》（GB/T 3792—2021），参照《中国文献编目规则》（第二版）等相关规定执行。境内出版的非中文语种图书和境外出版（含港澳台）的中文语种图书，宜参照执行。书目数据制作应遵循《中国机读目录格式》（WH/T 0503—1996），参照《中文书目数据制作》《新版中国机读目录格式使用手册》等规则制作机读目录数据。
本文件规定了深圳“图书馆之城”统一服务体系中外文图书联合采编工作的基本原则及数据关系、联合编目、协同采访、数据质量控制等方面的基本要求。
本文件适用于印刷型中外文图书的采编管理。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
WH/T 0503—1996中国机读目录格式
GB/T 3792—2021信息与文献资源描述
SZDB/Z 168—2016公共图书馆统一服务技术平台应用规范
SZDB/Z 275—2017公共图书馆统一服务书目质量控制规范
DB4403/T 78—2020公共图书馆统一服务业务统计数据规范
ANSI/NISOZ 39.50—2003美国国家标准信息检索：应用服务定义和协议规范（Information Retrieval: Application Service Definition and Protocol Specification）
3.术语和定义
本文件涉及的术语和定义包括：统一服务、中心图书馆、成员馆、分馆，详见本书附录一。
4.缩略语
以下缩略语适用于本文件。
ULAS——深圳“图书馆之城”中心管理系统（United Library Automation System）
CNMARC——中国国家图书馆编制的机读目录（China MARC Format）
USMARC——美国国会图书馆编制的机读目录（United States MARC Format）
OPAC——联机公共目录查询系统（Online Public Access Catalogue）
RDA——资源描述与检索（Resource Description and Access）
5.基本原则
5.1统一图书编目规则和采编流程
采用统一编目规则，推进编目工作的规范化，有效控制全市书目数据质量。书目数据著录应采用详细级次。
5.2统一采用图书联合编目平台
统一采用ULAS中的联合采编系统，规范联合采编工作流程。中心图书馆与各成员馆共同推进中外文图书联合采编，协同开展权限控制、数据质量维护等工作。
5.3推进图书采访协同与联合服务
在统一中外文图书书目数据标准和统一采用联合采编平台基础上，倡导各成员馆在中外文图书采访上错位互补，共同构建全市中外文图书联合保障与服务体系。
6.数据关系
6.1数据库关系
▲图1 中外文图书联合采编数据库关系
6.2书目库
书目库保存中外文图书元数据的书目部分，分设分编书目库和中央书目库，分编书目经审校后进入中央书目库。征订书目库、外部书目库等为外部数据集，辅助在采编过程中快速获取书目数据。
在联合采编平台上，宜根据不同的著录格式（CNMARC或USMARC）设置相应的分系统开展相关采编业务。
6.3采访库
采访库用于保存中外文图书订购信息与验收信息，为业务数据集，与元数据集、馆藏数据集相连。
6.4馆藏库
馆藏库保存中外文图书的馆藏数据，分设分编馆藏库和中央馆藏库，分编馆藏经交送后进入中央馆藏库。
7.联合编目
7.1著录格式和字段
7.1.1中文图书
著录采用CNMARC格式，应遵循《信息与文献资源描述》（GB/T 3792—2021），参照《中国文献编目规则》（第二版）等相关规定执行。境内出版的非中文语种图书和境外出版（含港澳台）的中文语种图书，宜参照执行。书目数据制作应遵循《中国机读目录格式》（WH/T 0503—1996），参照《中文书目数据制作》《新版中国机读目录格式使用手册》等规则制作机读目录数据。
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