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报刊联合采编业务规范
作者：张岩、王林 来源：“图书馆之城”标准规范与技术应用要则 责任编辑：xiangwang 2024-10-25 人已围观
1.范围
本文件规定了深圳“图书馆之城”统一服务体系报刊采编工作的总体原则、数据库与数据层级、集中编目、协同采访、分散记到、数据质量控制等方面的基本要求。
本文件适用于印刷型中外文报刊采编管理。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用必不可少。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
SZDB/Z 168—2016公共图书馆统一服务技术平台应用规范
SZDB/Z 275—2017公共图书馆统一服务书目质量控制规范
DB4403/T 78—2020公共图书馆统一服务业务统计数据规范
GB/T 3792—2021信息与文献资源描述
ANSI/NISO Z39.50—2003美国国家标准信息检索：应用服务定义和协议规范（Information Retrieval: Application Service Definition and Protocol Specification）
3.术语和定义
本文件涉及的术语和定义包括：统一服务、中心图书馆、成员馆、分馆，详见本书附录一。
4.缩略语
以下缩略语适用于本文件。
ULAS——深圳“图书馆之城”中心管理系统（United Library Automation System）
CNMARC——中国国家图书馆编制的机读目录（China MARC Format）
USMARC——美国国会图书馆编制的机读目录（United States MARC Format）
OPAC——联机公共目录查询系统（Online Public Access Catalogue）
5.总体原则
5.1统一报刊编目规则和采编流程
遵循“集中编目，协同采访，分散记到”模式，各成员馆统一报刊数据描述标准，统一报刊采编业务流程。采用书目、分辑、年、卷期层级描述报刊数据，OPAC按书目、年份、图书馆、分辑、卷期展示馆藏报刊信息。
5.2统一采用报刊联合采编平台
统一采用ULAS中的报刊联合采编系统，采取数据集中管理模式。中心图书馆与各成员馆共同推进报刊联合采编，协同开展采编权限控制、数据质量维护等工作。
5.3推进报刊采访协同与联合服务
在统一报刊数据标准和统一采用报刊联合采编平台基础上，倡导各成员馆在报刊资源采访和装订入藏上错位互补，共同构建全市报刊联合保障与服务体系。
6.数据库与数据层级
6.1数据库关系构成
6.1.1数据库关系
▲图1 报刊联合采编数据库关系
6.1.2书目库与卷期库
书目库保存报刊元数据的书目部分，分设分编书目库和中央书目库，分编书目经审校后进入中央书目库。征订书目库、外部书目库等为外部的书目数据集，辅助在采编过程中快速获取书目数据。
卷期库保存报刊元数据的卷期部分，与分编书目库、中央书目库相连，并与业务数据集、馆藏数据集相连。
在联合采编平台上，宜根据不同的著录格式（CNMARC或USMARC）设置相应的分系统开展相关采编业务。
6.1.3采访库
采访库用于保存报刊订购信息与验收信息，为业务数据集，与报刊元数据集、馆藏数据集相连。
6.1.4馆藏库
馆藏数据集保存报刊各卷期、合订本的馆藏数据，分设分编馆藏库和中央馆藏库，分编馆藏经交送后进入中央馆藏库。
6.2数据描述层级
报刊宜采用书目、辑、年、卷期等层级进行数据描述。其中书目数据为书目元数据，辑、年、卷期数据为卷期元数据。
6.2.1书目
报刊书目数据应具有唯一性，即同一种报刊只有一条书目数据。所谓同一种报刊是指具有共同题名、同一主办方、同一ISSN号的报刊。
6.2.2辑
辑指分辑，同一种报刊下不同邮发代号或不同主题内容的子刊称为分辑。分辑数据是卷期元数据的一部分，同一书目下的各分辑应以规范的分辑名称进行标识。
6.2.3年
年是卷期元数据的一部分，用于标识报刊编号系统中的年代部分。
本文件规定了深圳“图书馆之城”统一服务体系报刊采编工作的总体原则、数据库与数据层级、集中编目、协同采访、分散记到、数据质量控制等方面的基本要求。
本文件适用于印刷型中外文报刊采编管理。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用必不可少。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
SZDB/Z 168—2016公共图书馆统一服务技术平台应用规范
SZDB/Z 275—2017公共图书馆统一服务书目质量控制规范
DB4403/T 78—2020公共图书馆统一服务业务统计数据规范
GB/T 3792—2021信息与文献资源描述
ANSI/NISO Z39.50—2003美国国家标准信息检索：应用服务定义和协议规范（Information Retrieval: Application Service Definition and Protocol Specification）
3.术语和定义
本文件涉及的术语和定义包括：统一服务、中心图书馆、成员馆、分馆，详见本书附录一。
4.缩略语
以下缩略语适用于本文件。
ULAS——深圳“图书馆之城”中心管理系统（United Library Automation System）
CNMARC——中国国家图书馆编制的机读目录（China MARC Format）
USMARC——美国国会图书馆编制的机读目录（United States MARC Format）
OPAC——联机公共目录查询系统（Online Public Access Catalogue）
5.总体原则
5.1统一报刊编目规则和采编流程
遵循“集中编目，协同采访，分散记到”模式，各成员馆统一报刊数据描述标准，统一报刊采编业务流程。采用书目、分辑、年、卷期层级描述报刊数据，OPAC按书目、年份、图书馆、分辑、卷期展示馆藏报刊信息。
5.2统一采用报刊联合采编平台
统一采用ULAS中的报刊联合采编系统，采取数据集中管理模式。中心图书馆与各成员馆共同推进报刊联合采编，协同开展采编权限控制、数据质量维护等工作。
5.3推进报刊采访协同与联合服务
在统一报刊数据标准和统一采用报刊联合采编平台基础上，倡导各成员馆在报刊资源采访和装订入藏上错位互补，共同构建全市报刊联合保障与服务体系。
6.数据库与数据层级
6.1数据库关系构成
6.1.1数据库关系
▲图1 报刊联合采编数据库关系
6.1.2书目库与卷期库
书目库保存报刊元数据的书目部分，分设分编书目库和中央书目库，分编书目经审校后进入中央书目库。征订书目库、外部书目库等为外部的书目数据集，辅助在采编过程中快速获取书目数据。
卷期库保存报刊元数据的卷期部分，与分编书目库、中央书目库相连，并与业务数据集、馆藏数据集相连。
在联合采编平台上，宜根据不同的著录格式（CNMARC或USMARC）设置相应的分系统开展相关采编业务。
6.1.3采访库
采访库用于保存报刊订购信息与验收信息，为业务数据集，与报刊元数据集、馆藏数据集相连。
6.1.4馆藏库
馆藏数据集保存报刊各卷期、合订本的馆藏数据，分设分编馆藏库和中央馆藏库，分编馆藏经交送后进入中央馆藏库。
6.2数据描述层级
报刊宜采用书目、辑、年、卷期等层级进行数据描述。其中书目数据为书目元数据，辑、年、卷期数据为卷期元数据。
6.2.1书目
报刊书目数据应具有唯一性，即同一种报刊只有一条书目数据。所谓同一种报刊是指具有共同题名、同一主办方、同一ISSN号的报刊。
6.2.2辑
辑指分辑，同一种报刊下不同邮发代号或不同主题内容的子刊称为分辑。分辑数据是卷期元数据的一部分，同一书目下的各分辑应以规范的分辑名称进行标识。
6.2.3年
年是卷期元数据的一部分，用于标识报刊编号系统中的年代部分。
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