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报刊联合采编业务规范
作者：张岩、王林 来源：“图书馆之城”标准规范与技术应用要则 责任编辑：xiangwang 2024-10-25 人已围观
8.6订购变动处理
改名、补订、停订、退订等导致订购变动，须做相应改订、补订、停订、退订处理，并在相应订购数据的采访备注栏注明变动原因和款项变动情况。
9.分散记到
9.1记到信息源
按“版权页—封面—书脊—封底”顺序依次选取卷期信息记到，卷、期、总期为必备信息，有则必填。若卷期出现违背惯例的标识，应依刊如实记录，并加“？”表示疑问。
9.2首记责任制
采用首记责任制，即每个卷期首位记到馆负责本卷期信息，其他成员馆原则上无权修改该卷期信息。
9.3分馆记到
同一订户同一年份多个馆藏地点订购同一种报刊时，若不能集中记到，各馆藏地点记到人员应在记到前设置好负责记到的馆藏地点，采用分馆记到模式。
9.4特殊记到
合刊出版、二次到馆、有附件/赠刊等特殊情况，应相应采用合刊记到、二次记到、附件记到等特殊记到方式处理，如有必要，在相应记到数据的采访备注栏进行说明。
附件/赠刊如有独立卷期号（与主刊不同的卷期号），宜按独立卷期正常记到。
9.5加工入藏
各成员馆应制定本馆及分馆统一的报刊加工规范，包括粘贴标签、盖馆藏章等。需要外借的报刊，应在馆藏数据中分配条码，并审校交送至中央馆藏库。
9.6报刊催缺
各成员馆应按一定频次（月、季度、年等）定期开展报刊催缺工作。
10.装订处理
多个单本报刊需要装订成册时，应按品种、年份、卷期顺序进行装订。
10.1预装订
已记到的报刊装订前可做预装订，即将要装订的多个卷期统一处理，并规范装订卷期说明。
10.2装订验收入藏
已做预装订的报刊合订本应分配条码号，审校交送至中央馆藏库。
未做预装订但已装订成册的报刊合订本，应直接进行新装订，并规范卷期说明，分配条码号，审校交送至中央馆藏库。
11.数据质量控制
11.1权限管理
报刊采编权限按不同职能分级管理。
（1）采访员：具有报刊查重、订购、订单管理等权限。
（2）记到员：具有报刊查重、记到、加工入藏等权限。
（3）编目员：具有采访员和记到员权限以及原始编目、书目修改等权限。
（4）审校员：具有编目员权限以及书目数据审校、馆藏数据交送、接收书目数据等权限。
（5）总审校员：具有审校员权限以及修改共用卷期和分辑名、数据合并、种次号库管理等权限。
各成员馆根据实际业务需求向中心图书馆申请开通相应权限，一般主要开通采访员和记到员权限。
11.2业务培训
报刊联合采编全面实行培训上岗制度。中心图书馆和各成员馆应通过线下及线上培训等形式，开展报刊采编业务培训。
11.3数据管理
中心图书馆负责维护整个平台的数据。各成员馆负责维护本馆及分馆报刊订购、验收、馆藏等数据，保证数据规范与完整。
11.4质量反馈
中心图书馆不定期对订购和验收数据开展检查，对质量未达标的图书馆及相关责任人员提出整改要求或暂停其报刊采编权限。
参考文献
[1]深圳市“图书馆之城”统一技术平台建设方案（深文〔2009〕152号）.
[2]深圳“图书馆之城”统一服务体系——报刊联合采编工作规范（2022年）.
[3]“图书馆之城”报刊书目数据库清理方案（2019年）.
[4]“图书馆之城”统一服务平台书目库数据质量控制及统一采编实施方案（2016年）.
[5]陈源蒸，富平.中文连续出版物机读目录著录细则[M].北京：华艺出版社，2001.
[6]中国图书馆学会《西文文献著录条例》修订组.西文文献著录条例（修订扩大版）[M].北京：科学技术文献出版社，2003.
改名、补订、停订、退订等导致订购变动，须做相应改订、补订、停订、退订处理，并在相应订购数据的采访备注栏注明变动原因和款项变动情况。
9.分散记到
9.1记到信息源
按“版权页—封面—书脊—封底”顺序依次选取卷期信息记到，卷、期、总期为必备信息，有则必填。若卷期出现违背惯例的标识，应依刊如实记录，并加“？”表示疑问。
9.2首记责任制
采用首记责任制，即每个卷期首位记到馆负责本卷期信息，其他成员馆原则上无权修改该卷期信息。
9.3分馆记到
同一订户同一年份多个馆藏地点订购同一种报刊时，若不能集中记到，各馆藏地点记到人员应在记到前设置好负责记到的馆藏地点，采用分馆记到模式。
9.4特殊记到
合刊出版、二次到馆、有附件/赠刊等特殊情况，应相应采用合刊记到、二次记到、附件记到等特殊记到方式处理，如有必要，在相应记到数据的采访备注栏进行说明。
附件/赠刊如有独立卷期号（与主刊不同的卷期号），宜按独立卷期正常记到。
9.5加工入藏
各成员馆应制定本馆及分馆统一的报刊加工规范，包括粘贴标签、盖馆藏章等。需要外借的报刊，应在馆藏数据中分配条码，并审校交送至中央馆藏库。
9.6报刊催缺
各成员馆应按一定频次（月、季度、年等）定期开展报刊催缺工作。
10.装订处理
多个单本报刊需要装订成册时，应按品种、年份、卷期顺序进行装订。
10.1预装订
已记到的报刊装订前可做预装订，即将要装订的多个卷期统一处理，并规范装订卷期说明。
10.2装订验收入藏
已做预装订的报刊合订本应分配条码号，审校交送至中央馆藏库。
未做预装订但已装订成册的报刊合订本，应直接进行新装订，并规范卷期说明，分配条码号，审校交送至中央馆藏库。
11.数据质量控制
11.1权限管理
报刊采编权限按不同职能分级管理。
（1）采访员：具有报刊查重、订购、订单管理等权限。
（2）记到员：具有报刊查重、记到、加工入藏等权限。
（3）编目员：具有采访员和记到员权限以及原始编目、书目修改等权限。
（4）审校员：具有编目员权限以及书目数据审校、馆藏数据交送、接收书目数据等权限。
（5）总审校员：具有审校员权限以及修改共用卷期和分辑名、数据合并、种次号库管理等权限。
各成员馆根据实际业务需求向中心图书馆申请开通相应权限，一般主要开通采访员和记到员权限。
11.2业务培训
报刊联合采编全面实行培训上岗制度。中心图书馆和各成员馆应通过线下及线上培训等形式，开展报刊采编业务培训。
11.3数据管理
中心图书馆负责维护整个平台的数据。各成员馆负责维护本馆及分馆报刊订购、验收、馆藏等数据，保证数据规范与完整。
11.4质量反馈
中心图书馆不定期对订购和验收数据开展检查，对质量未达标的图书馆及相关责任人员提出整改要求或暂停其报刊采编权限。
参考文献
[1]深圳市“图书馆之城”统一技术平台建设方案（深文〔2009〕152号）.
[2]深圳“图书馆之城”统一服务体系——报刊联合采编工作规范（2022年）.
[3]“图书馆之城”报刊书目数据库清理方案（2019年）.
[4]“图书馆之城”统一服务平台书目库数据质量控制及统一采编实施方案（2016年）.
[5]陈源蒸，富平.中文连续出版物机读目录著录细则[M].北京：华艺出版社，2001.
[6]中国图书馆学会《西文文献著录条例》修订组.西文文献著录条例（修订扩大版）[M].北京：科学技术文献出版社，2003.
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