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深圳图书馆北馆智慧书库系统建设与实践
作者:刘哲 来源:《深圳全民阅读发展报告2024》 责任编辑:Gangan 2024-10-25 人已围观
三、ASRS在图书馆领域的应用
图书馆建设立体书库的核心设备是自动存取系统(AutomaticStorageandRetrievalSystem,简称ASRS)。
(一)应用特点
目前ASRS在各行业普遍应用,具有共性的应用特点主要包括占地少、存储量大、应用场景众多、可靠性高、高效率存取、大流量出入库、便捷盘点和统计、实现全流程管理等。图书馆应用ASRS与其他领域不同之处包括以下三点:
1.SKU量级不同
SKU全称为StockKeepingUnit(库存量单位),即库存进出计量的基本单元。对一种物品而言,当其品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、单位、生产日期、保质期、用途、价格、产地等属性中任一属性与其他物品存在不同时,可称为一个单品,每种单品均对应有唯一的SKU号。对于其他行业ASRS整体而言,其管理的SKU数量较少。图书馆的每一册文献都有独立编码,即是一个SKU,因此容量为400万册的立体书库,理论上其SKU数量即为400万。
2.物品流向不同
其他行业ASRS管理的立体仓库是物品的临时存放场所,不论是零配件、成品、货物等,都有上下游流程对接,实现存储物品单向流动,一旦出库,其存储单元即被释放。图书馆立体书库是图书文献相对稳定的存放地点,在文献流通过程中是出库和入库双向流动,在ASRS管理中可实现回原存储单元或不回原存储单元的指令。
3.自动化程度不同
由于其他行业ASRS的存储单元(料箱或托盘)中一般存放同类SKU,符合标准化作业的要求,能够实现如机器码垛、整体封装、自动传输等整件进出的全自动作业。图书馆ASRS存储单元中存放不同的SKU,需要依靠人工逐册登记放入,无法实现整箱进出,除非书箱的入库来源或出库目的地相同,并且将书箱中文献的登记工作前置完成。
(二)应用局限
图书馆在引进ASRS时都会结合本馆需要进行设计,目前大部分应用案例都是以单一的高密度存储功能为设计核心,即以高效率存储为主,非为高流量的文献提取和配送而设计。加州大学北岭分校的奥维亚特图书馆(OviattLibrary)是第一个将ASRS应用到馆藏储存的图书馆,该项目于1991年建造完成并投入使用,用于储存使用率较低的馆藏。在后续运行中,图书馆员逐渐发现了ASRS快速存取的优势,不仅大大提高了服务效率,也解决了传统书库难以同时满足高效存储、高效借阅的问题。2000年之后,随着奥维亚特图书馆参考部门将一些高使用率的资料放入,越来越多的高利用率馆藏被装载到ASRS,用户开始频繁地请求提取存储在该系统的馆藏资料,图书馆应用ASRS向服务功能转变。
ASRS在图书馆领域的应用局限包括以下几点:
1.服务对象单一
通过归纳5个国外图书馆ASRS应用案例情况,指出其服务对象以在校师生为主,目前的图书馆应用案例中,ASRS的服务对象一般为读者个人,服务方式包括到馆自取或异地传送。现代城市图书馆除了针对读者个人的文献服务需求,还需要服务全市各级公共图书馆,实现全市文献批量调配,现有的设计还无法实现。
2.服务功能单一
图书馆在引进ASRS时都会立足服务需求进行设计,立体书库作为图书文献相对稳定的存放地点,文献“静态储存”是它的主要功能,目前大部分应用案例都是以高密度存储功能为核心,以处理单册文献为主要作业方式。而立体仓库的核心优势是采用先进的自动化物料搬运设备,不仅能使物品在仓库内按需自动存取,还能与仓库外的上下游环节进行有机连接,从而形成一个自动化的物流系统,是一种“动态储存”,能够实现“先进先出”,库内循环,该功能在图书馆行业尚无应用。
3.逐册存取,出入库效率较低
国外图书馆的立体书库多采用重型堆垛机和较大的金属书箱,图书入库采用逐册采集馆藏条形码或RFID标签,借出时出库也采用同样方式,出入库效率较低,难以承担城市图书馆区域大批量文献调配的任务要求,没有发挥立体仓库大流量出入库的技术优势。
4.设备类型单一
目前图书馆应用案例多是引进单纯的立体书库设备,在设计上采用存储书箱直接或间接对接服务台的方式,以最短的传递路径保证最高的文献提取效率。在其他行业的应用中,还会配套建设自动传输系统、自动分拣系统等,以形成高效的智能仓储物流体系。
图书馆建设立体书库的核心设备是自动存取系统(AutomaticStorageandRetrievalSystem,简称ASRS)。
(一)应用特点
目前ASRS在各行业普遍应用,具有共性的应用特点主要包括占地少、存储量大、应用场景众多、可靠性高、高效率存取、大流量出入库、便捷盘点和统计、实现全流程管理等。图书馆应用ASRS与其他领域不同之处包括以下三点:
1.SKU量级不同
SKU全称为StockKeepingUnit(库存量单位),即库存进出计量的基本单元。对一种物品而言,当其品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、单位、生产日期、保质期、用途、价格、产地等属性中任一属性与其他物品存在不同时,可称为一个单品,每种单品均对应有唯一的SKU号。对于其他行业ASRS整体而言,其管理的SKU数量较少。图书馆的每一册文献都有独立编码,即是一个SKU,因此容量为400万册的立体书库,理论上其SKU数量即为400万。
2.物品流向不同
其他行业ASRS管理的立体仓库是物品的临时存放场所,不论是零配件、成品、货物等,都有上下游流程对接,实现存储物品单向流动,一旦出库,其存储单元即被释放。图书馆立体书库是图书文献相对稳定的存放地点,在文献流通过程中是出库和入库双向流动,在ASRS管理中可实现回原存储单元或不回原存储单元的指令。
3.自动化程度不同
由于其他行业ASRS的存储单元(料箱或托盘)中一般存放同类SKU,符合标准化作业的要求,能够实现如机器码垛、整体封装、自动传输等整件进出的全自动作业。图书馆ASRS存储单元中存放不同的SKU,需要依靠人工逐册登记放入,无法实现整箱进出,除非书箱的入库来源或出库目的地相同,并且将书箱中文献的登记工作前置完成。
(二)应用局限
图书馆在引进ASRS时都会结合本馆需要进行设计,目前大部分应用案例都是以单一的高密度存储功能为设计核心,即以高效率存储为主,非为高流量的文献提取和配送而设计。加州大学北岭分校的奥维亚特图书馆(OviattLibrary)是第一个将ASRS应用到馆藏储存的图书馆,该项目于1991年建造完成并投入使用,用于储存使用率较低的馆藏。在后续运行中,图书馆员逐渐发现了ASRS快速存取的优势,不仅大大提高了服务效率,也解决了传统书库难以同时满足高效存储、高效借阅的问题。2000年之后,随着奥维亚特图书馆参考部门将一些高使用率的资料放入,越来越多的高利用率馆藏被装载到ASRS,用户开始频繁地请求提取存储在该系统的馆藏资料,图书馆应用ASRS向服务功能转变。
ASRS在图书馆领域的应用局限包括以下几点:
1.服务对象单一
通过归纳5个国外图书馆ASRS应用案例情况,指出其服务对象以在校师生为主,目前的图书馆应用案例中,ASRS的服务对象一般为读者个人,服务方式包括到馆自取或异地传送。现代城市图书馆除了针对读者个人的文献服务需求,还需要服务全市各级公共图书馆,实现全市文献批量调配,现有的设计还无法实现。
2.服务功能单一
图书馆在引进ASRS时都会立足服务需求进行设计,立体书库作为图书文献相对稳定的存放地点,文献“静态储存”是它的主要功能,目前大部分应用案例都是以高密度存储功能为核心,以处理单册文献为主要作业方式。而立体仓库的核心优势是采用先进的自动化物料搬运设备,不仅能使物品在仓库内按需自动存取,还能与仓库外的上下游环节进行有机连接,从而形成一个自动化的物流系统,是一种“动态储存”,能够实现“先进先出”,库内循环,该功能在图书馆行业尚无应用。
3.逐册存取,出入库效率较低
国外图书馆的立体书库多采用重型堆垛机和较大的金属书箱,图书入库采用逐册采集馆藏条形码或RFID标签,借出时出库也采用同样方式,出入库效率较低,难以承担城市图书馆区域大批量文献调配的任务要求,没有发挥立体仓库大流量出入库的技术优势。
4.设备类型单一
目前图书馆应用案例多是引进单纯的立体书库设备,在设计上采用存储书箱直接或间接对接服务台的方式,以最短的传递路径保证最高的文献提取效率。在其他行业的应用中,还会配套建设自动传输系统、自动分拣系统等,以形成高效的智能仓储物流体系。
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