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问题导向与改革创新-管理者思考:没有问题的团队是问题最大的团队
作者:胡兴 来源:光明的力量——党建引领创新创业 责任编辑:manman 2024-10-22 人已围观
管理工作是由各种问题组成的。管理者就是要善于不断发现问题、正视问题、分析问题、解决问题,在解决问题的过程中大胆创新,同时不断自我提高。管理就是解决问题,凡是发现不了问题也没有解决问题能力的管理者,要坚决淘汰;凡是只发现问题、提出问题而不能解决问题的管理者,要慎用;既能发现问题又能解决问题才是优秀的管理者,要重用。
到底什么是问题?问题是目标标准值与现状之间的差距,是应有状态与实际状态的差异,说到底目标与结果往往会有差距,这种差距就是我们要解决的问题。
问题是团队的声音,矛盾是前进的动力,管理者一定要正确看待问题。很多管理者不喜欢问题,尤其害怕自己部门存在问题,更不希望上级领导知道自己部门有问题,跟领导汇报工作时只谈成绩不谈问题,领导下来检查工作时让下属掩盖问题。没有问题的社会是不正常的社会,没有问题的团队是问题最大的团队,没有问题的个人是问题最大的个人。人类认识世界、改造世界的过程就是不断发现问题、解决问题的过程,所以问题是人类和社会前进的动力,管理者只有不断解决工作中存在的问题才可能实现目标,才能创造价值,团队和个人才能实现自己不断成长。
管理者的职责就是帮助下属发现问题,帮助下属和团队消除盲区,成为团队的观后镜和望远镜。所以管理者一定要时刻自我警醒,不能帮助下属找到问题就没有存在价值,要成为团队和下属的第三只眼。找到问题不是目的,管理者要帮助下属和团队分析问题,寻找问题背后的原因,找到切实可行的解决办法,做下属和团队的智囊团,成为真正的超级外脑。发现问题的最终目的是解决问题,凡是不能真正解决问题的工作都是无用功。管理者要有亲力亲为的作风去解决问题,或者推动问题解决,成为下属和团队的助推器,成为解决团队问题的超级第六人。有的管理者不听基层声音,务虚不务实,导致发现不了问题,还有的管理者面对问题时推诿、找借口、找理由,证明问题不是自己或部门的,这样的管理者都是不称职的。管理者能够发现问题是关键。管理者要树立问题意识,坚持问题导向,喜欢问题并善于发现问题。管理者在工作中要少听成绩汇报,多听问题和困难汇报,以诚恳的态度希望领导、同事、下属和客户能够指出问题、提出意见。管理者要善于观察和倾听,透过现象看本质,不被现象和成绩蒙蔽双眼。管理者要善于调研、征求意见、不耻下问,深入基层和现场一线,与基层打成一片,多交基层朋友,听得到基层声音。管理者要不断提高工作目标,以更高工作标准和要求作为衡量工作与事物的尺度,从而容易找到期望值与现实状况的差距,更好发现问题。
能够发现问题体现了一个管理者的态度与作风,也是管理能力的体现。管理者发现问题后一定要对问题进行分析,目的是找到问题产生的原因,制定解决问题的方案与措施。首先对问题进行分类,根据不同的属性可以分为人的问题和事的问题,主观问题与客观问题,个性问题与共性问题,简单问题与复杂问题,全局问题与局部问题,普遍问题与特殊问题,短期问题与长期问题,常规问题与非常规问题,恢复原状型问题、预防隐患型问题与防范潜在型问题等。也可以根据问题的观念与重要程度进行分类,分类是分析的第一步。第二步就是具体问题具体分析,分析的方法和工具多种多样,比如SWOT 分析法、5W1H 分析法、鱼骨图分析法、6顶思考帽法、金字塔原理、麦肯锡7步分析法、思维导图等。有的问题让下属分析、有的自己分析、有的让领导帮助分析、有的跟团队一起分析,目的就是找到问题的原因与制定解决方案,有时候原因与方案一并完成,大部分时候让下属根据原因独立思考提出解决方案,管理者帮助下属最后优化和评估方案可行性。
制定解决方案的目的是务实解决问题。管理者只有解决问题才能真正实现目标,达到想要的成果,从而真正创造价值。如何才能解决问题呢?关键在于制定的解决方案和办法能否得到坚决执行。首先管理者必要的时候需要亲力亲为,体悟实践,既实现解决问题的目的,又让自身得到体验,提升解决问题的认知与能力,也能增进感情获得团队更大信任;其次要成为解决问题的推动者和监督者,运用 PDCA 循环,确保问题得到真正解决。问题解决后要举一反三,完善不足、防止类似问题再次发生,要形成经验推广让团队借鉴。解决问题有几个原则:要遵循对症下药,重点问题重点解决,简单问题立即解决,刨根问底追根溯源,问题不解决决不放过,谁的责任谁解决,责任者没处理不放过,态度问题要惩罚并教育,能力问题要追究责任并加以训练。
解决问题要大胆创新。管理者要敢于运用新思维、新工具、新方法,从而更好实现解决问题的目的。管理者通过寻找问题产生原因来大胆改革,对造成问题产生的机制、体系、思想观念等敢于不断改善、改变、改良、改革,甚至革新和革命,从而彻底将问题解决。改革创新就是为了解决问题和更好地实现目标,创新往往来源于困难,当问题近在眼前却没有很好的解决方案时,特别需要创新,管理者要有改革和创新的魄力、勇气与担当。
面对新形势、新情况、新问题,管理者一定要与时俱进、敢于变革、大胆创新,用新理念、新思路、新对策、新方法来解决新问题,不能刻舟求剑,用旧经验解决新问题,不能穿新鞋走老路。彼得·德鲁克认为:“一家企业只有两个基本职能,创新和营销。”创新能够激发人的创造性,能够创造出新的理念、新的方法、新的产品和服务,以及创造新的机遇。为了适应瞬息万变的市场环境,管理者要善于创新,要不断地为自己营造出良好的创新环境,不断地扩宽思路,创造新点子,从而以创新奇特取胜,用常规思维逻辑之外的想法去赢得顾客和市场。
管理者可以从七个方面提升创新思路:意外事件;从不协调的情况中寻求企业创新的机会;从程序需要中寻求创新机遇;从企业和市场结构的变化中寻求创新源泉;从人口变化中寻求创新机会;从观念变化中发现创新机遇;从知识创新中寻找创新的来源。观念创新是管理创新的灵魂,创新是企业实现可持续发展的无尽动力,世界唯一不变的是变化,无创新不管理,无创新就死亡。
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